[发明专利]一种会议记录管理服务软件

说明书

 

技术领域

本发明涉及软件服务领域，特别是涉及一种会议记录管理服务软件。

背景技术

软件服务是一种把管理软件和实施服务一体化打包的软件服务模式，它包括提供成熟的软件产品、优质的实施培训服务、企业管理咨询服务、后期持续提升服务等项目，随着现代社会与技术的不断进步，会议成为了人们通知、商议和决定事情的重要环节，因此会议记录成为了重要的存档文件，而现有的会议记录一般采用纸质文件保存留档，耗费大量的人力、物资和空间，而且在寻找档案时具有较大的难度。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种会议记录管理服务软件，通过使用软件服务结合会议记录管理，将用户从繁重琐碎的工作中解放出来，设计新颖、省时省力、效率提高、使用方便，在会议记录管理服务软件的普及上有着广泛的市场前景。

为解决上述技术问题，本发明提供一种会议记录管理服务软件，包括：录入模块、审核模块和收档模块，所述录入模块包括文本录入单元、图片录入单元、声音录入单元和视频录入单元，所述审核模块连接所述录入模块的输出端，所述收档模块连接所述审核模块的输出端，所述审核模块包括等级认证单元，所述等级认证单元采用实名制认证。

在本发明一个较佳实施例中，所述收档模块包括时间分类单元、部门分类单元和图文分类单元。

在本发明一个较佳实施例中，所述收档模块连接有数据终端设备。

在本发明一个较佳实施例中，所述数据终端设备的存储容量大于500G。

本发明的有益效果是：本发明会议记录管理服务软件具有设计新颖、省时省力、多元素录入记录会议、审核严格、安全可靠、方便实用等优点，在会议记录管理服务软件的普及上有着广泛的市场前景。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明的会议记录管理服务软件一较佳实施例的结构示意图；

附图中各部件的标记如下：1、录入模块，2、审核模块，3、收档模块。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例包括：

一种会议记录管理服务软件，包括：录入模块1、审核模块2和收档模块3。

所述录入模块1包括文本录入单元、图片录入单元、声音录入单元和视频录入单元，以上4个单元分别可以录入文字、图片、声音和视频，适用于不同种类的会议记录，使得记录多层次、多元化、多角度，内容丰富、形式多样、兼容性广、方便实用，所述审核模块2连接所述录入模块1的输出端，一般的会议记录由秘书担任，而会议记录需要主管、上级或者领导审核方可存档，所述收档模块3连接所述审核模块2的输出端，收档模块3使得会议文件电子化，省出了大量的人力、物资和空间占用率，所述审核模块2包括等级认证单元，所述等级认证单元采用实名制认证，只有系统授权通过认证的用户才有权限进入审核模块进行查看和审核，安全可靠。

优选地，所述收档模块3包括时间分类单元、部门分类单元和图文分类单元，分别实现了时间分类、部门分类和图文分类的功能，分类方式多样、查看方式多样、清晰明了、方便管理和查询。

优选地，所述收档模块3连接有数据终端设备，一般数据终端设备采用计算机或者硬盘，具有稳定的存档和输出的功能，方便实用。

优选地，所述数据终端设备的存储容量大于500G，可以容纳大量的会议记录信息，便于长时间大规模使用。

本发明会议记录管理服务软件的有益效果是：

一、通过采用软件服务结合会议记录管理，将用户从繁重琐碎的工作中解放出来，设计新颖、省时省力、效率提高、使用方便；

二、通过采用文本录入单元、图片录入单元、声音录入单元和视频录入单元作为录入模块，使得记录多层次、多元化、多角度，内容丰富、形式多样、兼容性广、方便实用；

三、相对于一般的会议记录管理服务软件，这里的会议记录管理服务软件的审核模块包括等级认证单元并采用实名制认证，只有系统授权通过认证的用户才有权限进入审核模块进行查看和审核，安全可靠。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。