[发明专利]一种原始凭证的提取查询装置及其信号处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种提取查询装置，特别是一种原始凭证的提取查询装置。本发明还涉及一种原始凭证的提取查询装置的信号处理方法。

背景技术

发票等原始票据是企业在经济业务发生或完成时取得或填制的，是记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。我国《会计法》规定，会计人员必须审核原始凭证，对原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性进行鉴别，并依此编制会计凭证，完成会计核算后进行归档保管。

在传统模式下，财务人员利用自身经验和主观判断对原始凭证中所列各要素进行审阅，由于原始凭证数量繁多，来源各异，财务人员难以对其进行全面检查，往往采取抽样检查法进行审核。原始凭证审核、会计凭证的编制过程中存在着大量重复工作，工作质量的高低与财务人员能力高低有着很大关系，在审核过程中容易出现错漏。

因此，为方便日后查阅，财务人员整理纸质原始凭证通常是使用胶水粘贴在专门印刷的原始凭证粘贴单。然而，粘贴过程操作不便，增加会计人员的负担，而且使用不便，降低了财务人员的工作效率，大量胶水、粘贴单的使用增加了成本，也不利于环境的保护。

此外，原始凭证是重要的经济资料和会计档案，在完成经济业务手续和记账以后，须按规定的立卷归档制度，形成会计档案资料，原始凭证的后续利用存在着查阅不便的问题，要先定位会计凭证，再根据记录翻找纸质原始凭证，甚至有时无法自动检索，只能人工翻阅原始凭证查找，工作效率低下。

发明内容

本发明在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种原始凭证的提取查阅装置及其信号处理方法。

本发明是通过以下的技术方案实现的：一种原始凭证的提取查询装置，包括电子数据存储模块、实物存储模块和凭证查阅提取单元，其中，

所述电子数据存储模块用以接收和存储原始凭证的电子数据信息；

所述实物存储模块用以存储原始凭证；

所述凭证查阅提取单元包括一人机交互显示界面，该人机交互显示界面通过接收外部查阅信息，提取实物存储模块中的原始凭证，且该人机交互界面可显示相应原始凭证的数据信息。

相比于现有技术，本发明通过一实物存储模块将原始凭证进行存储，避免了使用胶水粘贴原始凭证，从而减少了会计人员的负担。进一步，通过一查阅提取装置，实现自动查阅和提取的功能，提供了工作效率。

作为本发明的进一步改进，所述实物存储模块包括凭证提取装置和凭证存储柜；该凭证提取装置用以提取保管容器中的原始凭证，并存放至该凭证存储柜中；所述人机交互显示界面通过控制所述凭证提取装置提取凭证存储柜中的相应原始凭证。

作为本发明的进一步改进，还包括一与电子数据存储模块电连接凭证处理单元和一打印机；该凭证处理单元包括会计凭证生成模块和账簿报表生成模块；该会计凭证生成模块，用以接收原始凭证中的电子数据，并自动生成会计凭证，所述打印机打印该会计凭证，并存入凭证存储柜中；并由所述账簿报表生成模块将会计凭证汇总，生成一账簿报表。

作为本发明的进一步改进，还包括一身份验证模块；该身份验证模块通过检测使用者身份信息，判断是否具备权限进入凭证处理单元。为了防止滥用和信息的泄漏，增加了身份验证模块。

一种原始凭证的提取查询装置的信号处理方法，包括以下步骤：

步骤一：人机交互界面接收外界的信息，并将控制信号发送至实物存储模块和电子数据存储模块；

步骤二：提取实物存储模块中的原始凭证，且该电子数据存储模块将原始凭证的信息发送至人机交互界面。

作为本发明的进一步改进，所述实物存储模块包括凭证提取装置和凭证存储柜；当所述凭证提取装置接收到人机交互界面传输的信号时，相应提取凭证存储柜中的相应原始凭证。

作为本发明的进一步改进，还包括一与电子数据存储模块电连接凭证处理单元和一打印机；该凭证处理单元包括会计凭证生成模块和账簿报表生成模块；当电子数据存储模块接收到原始凭证的电子数据信息时，将该数据信息传输至该会计凭证生成模块，并由该会计凭证生成模块自动生成会计凭证，并传输至打印机；所述打印机打印该会计凭证，并存入凭证存储柜中；所述账簿报表生成模块将会计凭证汇总，生成一账簿报表。

作为本发明的进一步改进，还包括一身份验证模块；该身份验证模块接收检测使用者身份信息，对使用者的权限进行判断，若具备权限，则进入凭证处理单元；否则，不执行操作。

为了更好地理解和实施，下面结合附图详细说明本发明。

附图说明