[发明专利]桌面实体文件自动存储分类系统

说明书

技术领域

本发明涉及办公装备领域，尤其涉及一种桌面实体文件自动存储分类系统。

背景技术

在日常工作和生活中，桌面上常常堆放着大量文件，然而这些文件或是杂乱无章的放在桌子上；或是通过文件架储存放置起来，现有的文件架装配组装方便，内放置空间很合理，多为直立形状，不同颜色的搭配与产品合理尺寸很符合办公环境适用。现有的文件架被隔板分割成不同的存储文件的区域；用户可以根据自己的习惯或是自己需要选择存放不同文件的区域，待下次使用文件时再到文件架中寻找所需的文件。

然而，现有的实体文件只能通过传统的文件架实现手动的存储存放和分类；仅靠手动分类放到办公桌的文件筐内，在下次调用的时候也只能沟通手动方式去寻找，当文件架内存放有大量的实体文件时，往往需要一个一个文件的查找，存储区域也要顺次查找，这种漫无目的查找将会浪费大量的时间，而且实体文件分类没有规律混乱，导致办公效率(或是办事效率)低下，浏览文件十分不方便。

发明内容

本发明的目的在于提供一种桌面实体文件自动存储分类系统，以解决上述问题。

为了达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

本发明提供了一种桌面实体文件自动存储分类系统，包括计算机和实体文件存储设备，所述实体文件存储设备与所述计算机通信连接，其中：所述实体文件存储设备包括外壳和设置在所述外壳内的轮式存储装置、便携式扫描仪、便携式条形码读取器、传动电马达以及多个文件夹；所述实体文件存储设备还包括设置在所述外壳正面的两个窗口；所述文件夹用于存放不同的实体文件；办公桌面板的边缘处还设置有安装槽，该安装槽与实体文件存储设备的上半部分固定连接；

所述计算机，用于预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；

所述便携式扫描仪，用于在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式扫描仪实时扫描预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；

所述计算机，还用于在调取实体文件时，在所述计算机上选择各个存储区域相对应的虚拟存储盘，并在所述虚拟存储盘上浏览各个实体文件；在虚拟存储盘上选择目标存储区域内的目标实体文件，并向所述轮式存储装置发送查找目标存储区域以及目标实体文件的指令；

所述轮式存储装置，用于在接收查找目标存储区域以及目标实体文件的指令后，传动电马达驱动所述轮式存储装置内各个存储区域旋转运动，并锁定目标存储区域；所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件；驱动所述窗口自动打开并完成目标实体文件的调取操作。

较佳地，所述实体文件与其所在的文件夹侧壁上的条形码一一对应。

较佳地，所述轮式存储装置包括中心转动轴和分割多个不同存储区域的隔板；

所述传动电马达，用于驱动所述轮式存储装置沿所述中心转动轴旋转；所述传动电马达设置在所述轮式存储装置的一侧；所述便携式扫描仪设置在所述窗口处；所述便携式条形码读取器设置所述轮式存储装置的端面上，且与轮式存储装置上各个存储区域内实体文件所在文件夹的侧壁相对应。

较佳地，还包括设置桌面上的功能按钮，所述功能按钮包括添加文件按钮，取拿文件按钮和确认按钮；

所述添加文件按钮，用于驱动所述实体文件存储设备窗口打开并向所述便携式条形码读取器发送实时读取预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码的指令；

所述取拿文件按钮，用于驱动所述实体文件存储设备窗口打开并向所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件的指令；

所述确认按钮，用于对添加文件按钮和取拿文件按钮的操作实施指令确认。

与现有技术相比，本发明实施例的优点在于：

本发明提供的一种桌面实体文件自动存储分类系统，在具体操作使用时，预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；

在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式扫描仪实时扫描预设存储区域内的所有实体文件的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；