[发明专利]一种统一凭证编号和自有凭证编号并存的编号处理方法和系统在审
申请号: | 201410366742.6 | 申请日: | 2014-07-29 |
公开(公告)号: | CN104112191A | 公开(公告)日: | 2014-10-22 |
发明(设计)人: | 李美平;卢海强;姜敏 | 申请(专利权)人: | 远光软件股份有限公司 |
主分类号: | G06Q10/06 | 分类号: | G06Q10/06 |
代理公司: | 北京天达知识产权代理事务所(普通合伙) 11386 | 代理人: | 龚颐雯;白海燕 |
地址: | 519085 广东*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 统一 凭证 编号 自有 并存 处理 方法 系统 | ||
1.一种统一凭证编号和自有凭证编号并存的编号处理方法,该方法包括:
步骤一、建立服务器等级结构,该结构包括集团公司级服务器、子集团公司级服务器、公司级服务器,其中,公司级服务器从属于子集团公司级服务器,子集团公司级服务器从属于集团公司级服务器;
步骤二、在公司级服务器中设置的自有凭证编号单元,根据预定规则对采集到的业务凭证信息生成自有凭证编号;
步骤三、集团公司级服务器和子集团公司级服务器中设置的统一编号单元,根据预定规则对自有凭证编号生成对应的集团统一编号。
2.根据权利要求1所述的编号处理方法,进一步包括:
执行步骤二之前,在集团公司级服务器设置生成自有凭证编号的预定规则和生成集团统一编号的预定规则,并发送给子集团公司级服务器,并由子集团公司级服务器将其转发给公司级服务器。
3.根据权利要求2所述的编号处理方法,其中,所述生成自有凭证编号的预定规则是:
单位代号+时间+凭证简称编号+编号周期+编号单位,并且可以增加一位校验位,所述自有凭证编号可用于各公司、集团进行打印归档,作为归档编号。
4.根据权利要求2所述的编号处理方法,其中,所述生成集团统一编号的预定规则是:
定义集团编号方式为流水号编号;
编号周期为累计、按年、按季、按月,支持根据业务需要设置编号周期;
生成编号的组织范围包括集团、子集团、公司、公司代码、利润中心、成本中心、子公司、分公司,或内部核算中心等,支持根据业务需要设置编号的组织范围。
5.根据权利要求2所述的编号处理方法,其中,所述步骤三进一步包括:
所述公司级服务器将其生成的自有凭证编号上传至子集团公司服务器,子集团公司级服务器将接收到的自有凭证编号上传至集团公司服务器,由集团公司服务器的统一编号单元对接收到的自有凭证编号进行统一处理,根据生成集团统一编号的预定规则为其生成集团公司统一编号。
6.根据权利要求2所述的编号处理方法,其中,所述步骤三进一步包括:
所述公司级服务器将其生成的自有凭证编号上传至子集团公司服务器,子集团公 司级服务器对接收到的自有凭证编号进行统一处理,根据生成集团统一编号的预订规则,在子集团范围内生成集团统一编号,并将所生成的集团公司统一编号和对应的自有凭证编号发送给集团公司级服务器。
7.根据权利要求2所述的编号处理方法,其中,所述步骤三进一步包括:
集团公司级服务器在集团范围内根据凭证简称分别生成集团统一编号;或子集团公司级服务器在子集团范围内根据凭证简称分别生成集团统一编号。
8.根据权利要求1-7中任一项所述的编号处理方法,进一步包括:
步骤四、集团公司级服务器将集团公司统一编号及对应的自有凭证编号存储在集团公司级服务器的存储单元中,并同步发送给子集团公司级服务器,子集团公司服务器将其存储在子集团公司级服务器的存储单元中并转发给给公司服务器。
9.一种统一凭证编号和自有凭证编号并存的编号处理系统,该系统包括:
集团公司级服务器、子集团公司级服务器、公司级服务器,其中,公司级服务器从属于子集团公司级服务器,子集团公司级服务器从属于集团公司级服务器;
所述公司级服务器中设置有自有凭证编号单元,用于根据预定规则对采集到的业务凭证信息生成自有凭证编号;
所述集团公司级服务器和子集团公司级服务器中设置有统一编号单元,用于根据预定规则对自有凭证编号生成对应的集团统一编号。
10.根据权利要求9所述的编号处理系统,进一步包括:
所述集团公司级服务器设置有生成自有凭证编号的预定规则和生成集团统一编号的预定规则,并发送给子集团公司级服务器,子集团公司级服务器将其转发给公司级服务器。
11.根据权利要求10所述的编号处理系统,其中,所述生成自有凭证编号的预定规则是:
单位代号+时间+凭证简称编号+编号周期+编号单位,并且可以增加一位校验位,所述自有凭证编号可用于各公司、集团进行打印归档,作为归档编号。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
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G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理