[发明专利]一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法在审
申请号: | 201410376772.5 | 申请日: | 2014-08-04 |
公开(公告)号: | CN104281969A | 公开(公告)日: | 2015-01-14 |
发明(设计)人: | 樊祎 | 申请(专利权)人: | 天津万象财务咨询服务有限公司 |
主分类号: | G06Q40/00 | 分类号: | G06Q40/00 |
代理公司: | 暂无信息 | 代理人: | 暂无信息 |
地址: | 300000 天津市和平*** | 国省代码: | 天津;12 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 中心 数据处理系统 核心 财务 记账 方法 | ||
1.一种以会计科目为核心的财务记账方法,其具体步骤为:
(一)、获取原始票据
客户将公司的原始发票利用移动设备终端系统或者PC端扫描系统进行电子化票据转换,电子化票据通过INTERNET传送到网络存储web端设备中,并根据编码规则对电子化票据进行唯一编码;
(二)、票据分拣
系统首先将电子票据分配给审核人员,审核人员对票据进行初审后将合格票据发回系统,不合格票据返回web端;
被审核的电子票据进入到数据库系统中,然后自动分发到负责相应科目的分拣人员手中进行科目分发流程,分拣人员查看所得票据是否属于自己所负责科目,如是自己所负责科目则将其分拣到自己相应科目中,系统自动生成凭证,如不属于自己所负责的科目则将票据传递给下一位分拣人员;
(三)、主管审核人员对待审核的会计凭证进行审核,审核成功生成会计凭证;
(四)、生成账簿及会计报表
每月系统根据会计凭证,自动生成会计账簿及会计报表,随时供客户查看;
(五)、生成报税文件。
2.一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法,其具体步骤为:
(一)、获取原始票据
客户将公司的原始票据通过移动端将本公司原始票据进行拍照上传或将原始凭证提供给财务公司,财务公司通过电脑扫描端将其进行扫描、拍照上传,扫描时对票据按照类别进行初步分类;分类好的电子化原始凭证通过网络传送到专门存储网络凭证的存储器中,
(二)、审核
审核人员通过工作终端,对已上传到票据存储器上的电子票据进行初步审核,审核其是否可用,如果可用则通过审核进入到工作流存储中,等待下一个分拣过程;如果没通过审核则电子票据会被退回票据存储器中,并反馈给客户;
(三)、票据分拣
财务公司事先为每位分拣人员分配不同的会计科目,当工作流程启动时,系统将已通过审核的电子票据分发给相应科目的会计分拣人员,会计分拣人员将对分发给自己的电子票据进行会计科目匹配,并生成待审核的会计凭证;
(四)、主管审核人员对待审核的会计凭证进行审核,审核成功生成会计凭证;
(五)、生成账簿及会计报表
每月系统根据会计凭证,自动生成会计账簿及会计报表,随时供客户查看;
(六)、生成报税文件。
3.一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法,其具体步骤为:
(一)、获取原始票据
客户将公司的原始票提供给财务公司;
(二)、审核
审核人员对客户提供票据进行审核,审核其是否可用,如果可用那么票据通过审核,等待下一个分拣过程;如果没通过审核那么票据会被打回,并反馈给客户,需要客户重新提供;
(三)、票据分拣
财务公司事先为每位分拣人员分配不同的会计科目,不同的分拣人员所对应的科目不同,当工作流程启动时,将已通过审核的原始票据分发给相应科目的会计分拣人员,会计分拣人员将对分发给自己的票据进行会计科目匹配,并生成待审核的会计凭证;
(四)、主管分拣人员审核,对处理完的科目进行审核,如有错误则打回,由分拣人员进行修改;
(五)、生成凭证
每月系统根据所录科目自动生成会计凭证,并根据会计原则生成会计报表,随时供客户查看;
(六)、财务分拣审核流程完毕后,生成报税文件。
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