[发明专利]供应商档案验证方法及验证系统

说明书

技术领域

本发明涉及验证方法及验证系统，特别涉及可对供应商的资质材料进行高效同步管理的供应商档案验证方法及验证系统。 

背景技术

目前，在网络商业平台的构建过程中，为了使产品质量得到保证，需要对供应商的档案及资质以及生产情况进行现场验证包括对供应商的公司身份(公司名称和资质材料的合法性、地址、人员、架构)，经营情况，生产能力(里面包括生产产品的类型和关键字)等资质合规方面的验证；另外也会实地去拍摄一些代表工厂生产类型的主要产品图片和拍摄工厂生产车间，楼层，建筑，样品间的一些实地照片。但由于供应商众多且每个供应商情况都不一样，资料的验证和管理都比较困难。工作人员对供应商做现场验证时，都是先现场拍照、现场验证档案，然后再回到公司对取得的资料进行管理。现场验证与数据中心的档案管理无法做到即时同步。对每个供应商整个验证的流程过于长，从外出验证到回来整理，整个流程耗时至少要一天，如果供应商位置过远还要更耗时。另外，如果现场工作没做好，出现漏检，或者发现验证的资料并不正确，或许还得重回现场重新验证，这样的工作过程耗时长，工作效率非常低。 

发明内容

本发明提供了一种供应商档案验证方法及可应用该验证方法的验证系统，本发明解决了上述技术问题中的至少一个。 

根据本发明的一个方面，提供了供应商档案验证方法，其特征在于，包括如下步骤： 

A、终端设备向数据中心发出建档请求，采集数据并将所述采集到的数据发送数据中心； 

B、数据中心根据终端设备的请求建立相应档案，接收终端设备采集的数据并记录到相应档案内，同时将需要识别的数据传送给识别装置； 

C、识别装置对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心； 

数据中心记录识别结果到相应档案内，反馈识别结果给终端设备完成验证。 

其有益效果是：终端设备采集到的数据可通过网络传送到数据中心的数据进行存储或验证，数据中心可及时将验证结果反馈给终端设备以使工作人员及时确认采集数据的正确性。可对采集到的数据进行高效同步管理及验证，大大提高了验证工作的效率和正确性。 

在一些实施方式中，还包括数据中转的步骤，所述终端设备与数据中心之间的数据均通过中转站进行中转。 

其有益效果是：当大量的验证数据需要进入数据中心时，会出现网络拥堵甚至数据丢失的情况，而通过中转站进行中转时，中转站可暂时存储过多的数据，起到数据中转和缓存的作用。 

在一些实施方式中，步骤B中的采集数据的方法包括扫描和拍照。 

在一些实施方式中，步骤C中的识别装置对收到的数据进行识别的方法包括二维码解析、防伪暗记对比和文字识别。 

其有益效果是：通过二维码解析、防伪暗记对比和文字识别可对资质文件的真伪进行识别。 

根据本发明的另一个方面，提供了验证系统，包括： 

终端管理模块，配置为向数据中心发出建档请求，采集的数据并将所述采集到的数据发送到数据中心； 

数据管理模块，配置为根据终端设备的请求建立相应档案，接收终端设备采集的数据并记录到相应档案内；同时将需要识别的数据传送给识别装置；记录识别结果到相应档案内并反馈给终端设备； 

识别模块，配置为对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心，数据中心再将识别结果反馈给终端设备，同时数据中心将该识别结果记录到相应档案内。 

其有益效果是：终端管理模块设置于终端设备，数据管理模块设置于数据中心，识别模块设置于识别装置。终端管理模块可向数据中心发出建档请求，并将采集的数据给数据中心。数据中心的数据管理模块接收到终端管理模块的建档请求新建档案，并将接收到的终端设备采集的数据存储到新建档案内，同时将需要识别的数据传送给识别装置进行识别。识别装置的识别模块对数据进行识别后反馈识别结果给数据中心，数据中心的数据管理模块将接收到的识别结果存入到新建档案内，同时将识别结果反馈给终端设备确认。通过终端管理模块、数据管理模块和识别模块的配合工作，可及时地对采集的数据进行识别并及时反馈识别结果，提高了验证工作的效率和正确性。 

在一些实施方式中，识别模块内预存防伪暗记档案和其它资质档案，可与数据中心传来的数据进行对比。 

其有益效果是：通过将终端设备扫描到的防伪暗记与预存防伪暗记档案进行对比，可知道防伪暗记的真伪。将二维码图形进行解析，并解析出的数据与预存数据进行对比，或将扫描到的文字资料与预存数据进行对比，可知道资质材料的真伪。