[发明专利]图像形成管理系统及其图像形成系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种能够对识别卡进行识别并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理的图像形成管理系统及其图像形成系统。

背景技术

目前，打印机已深入人们的工作生活的各个领域中，许多工作中都离不开对文件进行打印。传统的打印方式是，将计算机直接与打印机相连接，在计算机上安装相应的驱动程序后即可实现对文件进行打印。然而，这种传统的打印方式无法实现对打印机和打印作业进行管理。为了解决上述问题，打印系统应运而生，在该打印系统中，将用户的计算机直接与打印服务器相连接，打印服务器与打印机相连接。当用户需要打印时，系统首先将需要打印的文件传送到打印服务器上，由打印服务器再发送到打印机上进行打印。这样，通过对打印服务器实现了对打印机和打印作业进行管理。

但是，对于上述的打印系统，由于用户无法直接打开打印机进行操作，因此，用户无法实现对已上传的打印文件无法及时撤销或终止打印。而且，对于用户已上传的待打印文件，无法实现让用户随时随地进行打印。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够对识别卡进行识别并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理的图像形成管理系统及其图像形成系统。

本发明提供了一种图像形成管理系统，对用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理，具有这样的特征，包括：至少一个图像管理装置，分别与打印机相对应连接，每个图像管理装置包含：识别获取部、第一通信部、画面存储部和输入显示部；中心服务器，与每个图像管理装置相通信连接，包含：第二通信部、信息存储部、检索判断部和权限获取部；以及打印服务器，与至少一个外部装置相通信连接，用于接收由该外部装置传送来的图像文件，包含：第三通信部、图像文件存储部和检索获取部，其中，画面存储部存储有让用户对由被传送来的多个图像文件中的至少一个图像文件进行选定的打印选定画面，信息存储部至少将卡号、及与卡号相匹配的权限信息进行对应存储，图像文件存储部至少将与外部装置相匹配的IP地址、及与IP地址相匹配的图像文件和卡号进行对应存储，识别获取部对识别卡进行识别并获取相应的卡号，第一通信部将卡号发送给第二通信部，检索判断部基于第二通信部接收到的卡号对信息存储部进行检索，并判断信息存储部是否存在该卡号，当判断为存在时，权限获取部获取与卡号相匹配的权限信息，第二通信部将卡号和权限信息发送给第三通信部，检索获取部基于第三通信部接收到的卡号对图像文件存储部进行检索，并获取与卡号相匹配的图像文件，第三通信部将图像文件和权限信息发送给第一通信部，输入显示部基于第一通信部接收到的图像文件和权限信息显示打印选定画面，让用户选定至少一个图像文件，相应的打印机根据权限信息对被选定的图像文件进行打印。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，图像管理装置还包含通信设置部，通信设置部用于将第一通信部设定为仅接收第三通信部发送来的图像文件的接收限制状态，通过该通信设置部的设置，使相应的打印机仅对第三通信部发送来的图像文件进行打印，从而使与图像管理装置直接通信连接的外部装置发送来的图像文件无法进行打印。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，图像管理装置还包含通信解除部，通信解除部用于对第一通信部的接收限制状态进行解除，进而被设定为接收开放状态，当打印服务器运行故障时，通过该通信解除部的设置，让与图像管理装置直接通信连接的外部装置发送来的图像文件通过相应的打印机进行打印。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，识别获取部包含：与多种识别卡分别相匹配的多个读取单元、与每个读取单元相连接用于将读取单元读取到的识别信息转换为预定格式的卡号的转换单元。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，画面存储部还存储有登录画面，该登录画面包含：用于输入卡号的卡号输入框、登录按键，输入显示部显示登录画面，让用户在卡号输入框内输入卡号，一旦登录按键被按下，第一通信部将被输入的卡号发送至第二通信部。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，中心服务器还包含用于发出表示卡号不存在的不存在报警信息的报警部，当检索判断部判断为不存在时，报警部发出不存在报警信息。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，权限信息至少包含：打印纸张数量、单面打印或双面打印、彩色打印或黑白打印、及打印纸张尺寸型号。