[发明专利]一种会议信息发布方法

说明书

技术领域

本发明涉及车载导航和手机控制技术，具体涉及一种会议信息发布方法。

背景技术

传统会议信息发布通过人工发布和传递：秘书通告、相互通告、黑板通知、面对面通知、人工EMAIL通知、人工电话通知等等。这些方式信息包括但不限制于以下缺陷：难于保留，信息内容传递过程易出现差错、难于知道与会人员是否不参加或改变，需要确认是否通知到位等等。

另一方面，智能手机成为人们工作和生活不可或缺的工具，通讯录也成为重要工具。但是，目前还没有具有会议信息发布功能的通讯录或者这样的通讯录被公开。

本发明申请人同时申请了“一种会议信息发布方法”、“一种单位内部公告信息发布方法”、“一种单位通讯录交互方法”和“一种单位通讯录安全管理方法”四项中国发明专利。

发明内容

本发明需要解决的技术问题是，如何提供一种会议信息发布方法，能利用企业/组织通讯录方便安全快捷地发布会议信息，并满足用户各种会议控制需求。

本发明的第一个技术问题这样解决：构建一种会议信息发布方法，其特征在于，利用包含联系人手机号码的通讯录、应用服务器和运行终端软件的手机，包括以下步骤：

管理员或会议组织者在通讯录中选取与会人员，创建会议信息并保存在应用服务器上；

应用服务器通过数据网络和连接将所述会议信息推送给与会人员手机号码对应的所述手机；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

成功接收该会议信息的手机获取并记录用户已阅所述会议信息的动作指令；

成功接收该会议信息的手机获取手机用户是否参加会议的反馈信息；

成功接收该会议信息的手机将已阅会议信息反馈和或是否参加会议反馈通过数据网络和连接发送给应用服务器。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：管理员创建会议信息时选择全部或部分与会人员短信通知，应用服务器通过短信网关向对应手机号码发送提醒短信或者会议短信；提醒短信只是提醒没有会议信息内容，会议短信有全部或部分会议信息。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：管理员创建会议信息时选择全部或部分与会人员电话通知，应用服务器通过语音网关或语音端口向对应手机号码自动拨号，成功后发送录音提醒；录音提醒只是事前录好的提醒没有会议信息内容。

按照本发明提供的会议信息发布方法，拨号建立后超过一定时间门限，录音播放完整或大部分播放，此时即使没有已阅会议信息反馈也认定为成功通知。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：1个手机号码每3-5分钟尝试1次，直至设定时间段结束，如：1-2小时。

按照本发明提供的会议信息发布方法，所述会议信息还包括与会人员、会议时间会议事项、会议议题和会议地点。

按照本发明提供的会议信息发布方法，所述会议信息还包括：会议组织者创建包含与会人员的手机号码的会议信息，但在管理员批准前，应用服务器不将所述会议信息推送给所述手机。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：到达通知时间门限后，根据已阅会议信息反馈生成没有得到通知的与会人员列表，应用服务器通过语音网关自动拨号向对应手机号码发送录音提醒。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：到达答复时间门限后，根据已阅会议信息反馈和是否参加会议反馈生成未答复的与会人员和未得到通知的与会人员列表，由管理员或会议组织者人工发布和获取反馈。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括管理员或会议组织者根据人工发布和获取反馈情况填入对应信息。

本发明的第二个技术问题可以这样解决：构建一种会议信息发布方法，其特征在于，利用包含联系人手机号码的通讯录、应用服务器和运行终端软件的手机，包括以下步骤：

应用服务器保存了单位通讯录的原本以及手机终端权限设置，由管理员维护和更新；运行终端软件的手机根据自身手机号码的对应权限在本地同步并保存所述原本的部分或全部；

管理员批准会议组织者创建的包含通讯录中与会人员的会议信息，或者管理员在通讯录中选取与会人员、直接创建会议信息并保存在应用服务器上；

应用服务器通过数据网络和连接将管理员直接创建或批准的所述会议信息推送给与会人员手机号码对应的所述手机，并通过短信网关向选择短信通知的对应手机号码发送提醒短信或者会议短信；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；