[发明专利]社会组织档案管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理，具体说，是一种社会组织档案管理系统及方法。

背景技术

人类现代社会是以组织形态存在的，需要建立档案记录组织历史演变的进程，档案内容包括组织下属机构的沿革、各级领导人的更替、组织从事社会活动重大事件记录、组织从事社会活动成果在不同的时间段、不同区域的数量统计等等。

档案管理有两个方面，一是形成档案，即积累档案素材，并按历史演变的进程不断增删、修订档案素材；二是档案利用，供后人浏览，从中吸取经验教训。

传统的档案管理，档案素材是以纸件、图片、实物等形式存在，给管理带来极大不便。随着电子技术的普及，现代档案管理，除了一些必要的纸件、图片、实物以外，其余大多采用电子档案。目前，电子档案管理系统还存在不少缺点，主要是：

1、首先，对于组织的档案来说，如果以电子文档形式存放，同样一份文档就会被保存在每一台终端设备中，存储空间被浪费，成本被大大提高。如档案数据以单个或多个文档存放在计算机中，计算机一旦出现故障，就可能数据无法恢复，将面临毫无安全性、可靠性的数据存储及数据恢复保障，付之东流，造成的损失将无法估量。

2、对于保密要求来说，如要查看档案，只要在浏览的计算机中安装了可以查看电子文档的工具软件，就可以浏览组织各个时期的演化数据，这对于组织来讲，就等于核心机密的泄密，组织演化过程如不加密保存，则普通电子文档无法符合组织对数据进行保密存放的要求。

3、档案如以电子文档形式保存在各个计算机中，电子文档无法基于网络环境联网，则里面的数据无法高效利用，如分析、检索、排序、筛选、联合查询等。

4、档案数据没有形成类似数据库链表多维关系，不能展示组织从事社会活动成果在不同的时间段、不同区域的数量关联关系。

5、在现有技术中，在浏览组织下属机构沿革时，大多以树状结构显示组织结构，这样的树状结构大多属于简单树状结构示意图，无法较为直观的展示多年度、多机构演化关联关系的组织机构演化过程。

发明内容

为解决现有电子档案管理系统的上述问题，本发明提供一种社会组织档案管理系统及方法，其技术方案是：

一种社会组织档案管理系统，包括：

一到多台连入网络的网络终端设备，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案；

一台连入网络的关系型数据库，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据；

一台连入网络的服务器，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务；

所述网络终端设备、关系型数据库、服务器都具有用户验证功能模块，没有相应的用户名与密码就不能登录服务器、关系型数据库及网络终端设备；

所述网络终端设备具有：

录入设备，用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令；

图表自动生成模块，用于将用户提取的档案信息绘制成图表；

显示器，用于显示绘制成的图表，供用户浏览；

录入设备屏蔽模块，用于在图表自动生成过程中，屏蔽录入设备，使其点击失效；

图表自动删除模块，用于在用户浏览结束发出结束指令后，自动删除图表；

所述服务器具有：

上传信息输入模块，用于将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码，以便存入关系型数据库；

上传信息加密模块，用于将上传的档案信息加密，再存入关系型数据库；

下传信息提取模块，用于根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；

下传信息解密模块，用于将用户所要查询的档案信息数据解密；

下传信息输出模块，用于将提取的档案信息数据还原成模拟信号，再送入图表自动生成模块；

所述图表生成模块是单幅图表生成模块，其生成的图表没有分页，用户所选择的档案信息都在一幅图表中显示。

所述图表生成模块具有图表滚动子模块和图表缩放子模块。

上述的社会组织档案管理系统，按如下步骤管理档案：

-收集档案，具体步骤是：

(1)、用户通过录入设备向网络终端设备输入档案信息电子文档；

(2)、上传信息输入模块将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码；

(3)、上传信息加密模块对二维数据代码加密，存入关系型数据库，形成原始档案；

-修订档案，具体步骤是：

(1)、用户通过录入设备向网络终端设备发出修订指令；