[发明专利]文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法有效

专利信息
申请号: 201410486506.8 申请日: 2014-09-22
公开(公告)号: CN104461422B 公开(公告)日: 2018-06-08
发明(设计)人: 野村高志 申请(专利权)人: 京瓷办公信息系统株式会社
主分类号: G06F3/14 分类号: G06F3/14;G06F17/30;H04N1/00
代理公司: 北京东方亿思知识产权代理有限责任公司 11258 代理人: 张永玉
地址: 日本*** 国省代码: 日本;JP
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摘要:
搜索关键词: 便携终端 公开文件 文件阅览 文件管理服务器 许可区域 阅览 位置信息取得部 文件信息管理 信息发送部 信息泄露 发送 自由 管理
【权利要求书】:

1.一种文件管理服务器,包括存储文件信息的存储部,还包括:

文件信息管理部,所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理;

位置信息取得部,所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息;以及

信息发送部,所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内,如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内,则进行用于使得成为能够向所述便携终端发送所述非公开文件信息的状态的发送可能化处理,

所述信息发送部在对位于所述许可区域内的所述便携终端进行所述发送可能化处理之后,根据与所述位置信息分开地从所述便携终端接收的识别所述非公开文件信息的文件识别信息,来与所述发送可能化处理分开地进行发送非公开文件信息的处理。

2.一种文件阅览系统,包括:存储文件信息的文件管理服务器和便携终端,

所述文件管理服务器包括:

文件信息管理部,所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理;

位置信息取得部,所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息;以及

信息发送部,所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内,如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内,则进行用于使得成为能够向所述便携终端发送所述非公开文件信息的状态的发送可能化处理;

所述便携终端包括:

识别信息接受部,接受用于识别所述非公开文件信息的文件识别信息的输入;

阅览请求部,所述阅览请求部向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息,与所述位置信息分开地将所述文件识别信息向所述文件管理服务器发送,并请求所述非公开文件信息的阅览;以及

显示处理部,所述显示处理部从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示接收的所述非公开文件信息,

所述信息发送部在对位于所述许可区域内的所述便携终端进行所述发送可能化处理之后,根据与所述位置信息分开地从所述便携终端接收的所述文件识别信息,来与所述发送可能化处理分开地进行发送非公开文件信息的处理。

3.如权利要求2所述的文件阅览系统,其中,

在请求所述阅览时,所述阅览请求部将由所述识别信息接受部接受的所述文件识别信息与所述位置信息分开地向所述文件管理服务器发送,

所述信息发送部向位于所述许可区域内的便携终端发送基于所述文件识别信息的所述非公开文件信息。

4.如权利要求2所述的文件阅览系统,其中,

所述文件管理服务器还包括文件信息管理部,所述文件信息管理部将同一文件内的公开部分和非公开部分分别作为所述公开文件信息和所述非公开文件信息进行管理,并且以能够将所述非公开文件信息的文件识别信息与所述同一文件的所述公开文件信息一起印刷在纸张上的方式来进行管理。

5.如权利要求2所述的文件阅览系统,其中,

所述识别信息接受部通过拍摄被印刷在纸张上的文件识别信息来接受所述文件识别信息的输入,

所述阅览请求部根据所述文件识别信息的输入的接受请求所述阅览。

6.如权利要求2所述的文件阅览系统,其中,

所述便携终端还包括终端识别信息管理部,所述终端识别信息管理部对识别所述便携终端的终端识别信息进行管理,

所述阅览请求部在请求所述阅览时向所述文件管理服务器发送所述终端识别信息,

所述文件信息管理部对被许可预览所述非公开文件信息的便携终端进行管理,

如果基于从所述便携终端接收的终端识别信息许可位于所述许可区域内的便携终端阅览所述非公开文件信息,则所述信息发送部向所述便携终端发送所述非公开文件信息。

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