[发明专利]一种标书文件管理系统与方法在审

专利信息
申请号: 201410501668.4 申请日: 2014-09-27
公开(公告)号: CN104318341A 公开(公告)日: 2015-01-28
发明(设计)人: 杨伟;巫乔顺;许斌;高振洪;何玉华 申请(专利权)人: 武钢集团昆明钢铁股份有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06F21/62
代理公司: 昆明知道专利事务所(特殊普通合伙企业) 53116 代理人: 姜开侠
地址: 650300 云南省*** 国省代码: 云南;53
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摘要:
搜索关键词: 一种 标书 文件 管理 系统 方法
【说明书】:

技术领域

发明属于计算机技术领域,具体涉及一种标书文件管理系统与方法。    

背景技术

目前许多招投标公司建立了网上招投标管理系统,网络解决了不同地域的区隔,人们可以通过网络,了解不同地方的信息,并发现机会,找到现实社会的采购,网上招投标管理系统主要承担着招投标实际流程的各个方面,主要包括招投标信息的发布、寻源管理、招标过程管理、招标结果展示等。招投标类型主要分为:询价、竞价、综合竞价、邀请招标、竞争性谈判几种。 通过招投标管理系统将招标方和投标方实时整合在一起,更好的解决了信息不对称的问题,招标方根据实际情况,在系统中发布对应种类的招标信息,并邀请不同的多家供应商,来进行投标。投标方参与投标、报价、竞价,招标方对投标的情况进行筛选、对比等,从而完成整个招投标过程。而当双方在进行招投标实际操作之前,投标方要进行保证金、标书费的提交、以及标书的下载,从而根据标书的内容来完成投标的准备。 

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种标书文件管理系统;第二目的在于提供所述标书文件管理系统的使用方法。 

本发明的第一目的是这样实现的,包括服务器单元、数据维护单元、数据证书维护单元、数字签章维护单元、数字证书加密单元、数字签章加盖单元,其中: 

服务器单元:用于存储标书文件数据与信息;

数据维护单元:用于维护招投标数据信息;

数据证书维护单元:用于维护数字证书,即根据制证申请,生成数字证书,并保存作为招投标过程中使用;

数字签章维护单元:用于签章管理员对各个数字签章信息进行维护;

数字证书加密单元:用于在需要加密的时候被调用;

数字签章加盖单元:用于在需要进行签单加盖时,调取签名图片并进行加盖。

本发明的第二目的是这样实现的,包括以下步骤: 

A、招标方在SRM系统提交招标委托的时候,采用电子签章客户端,将附件文档电子签章后上传SRM;

B、招标公司先将招标文件做好后,盖上自己的电子签章,通过电子邮件或其他通讯方式发给招标方,招标方盖电子签章后发给招标公司,再上传SRM系统;

C、投标方的投标文件通过电子签章客户端进行电子签名;

D、投标人先登陆SRM系统,在SRM系统上选择本地签名后的投标文件,点击加密,这时SRM系统会自动生成用于文件加密的对称密钥,对该文件进行加密并保存在后台服务器上;同时使用用户的usb key里的证书公钥对生成的对称密钥进行加密,对称密钥和用公钥加密对称密钥,及对称密钥加密生成的字符串都保存在SRM系统上;

E、开标前,投标人登陆SRM系统,在系统上列出投标人所有加密过的文件,通过SRM系统里对应的对称密钥进行解密,如果SRM系统对称密钥丢失,投标人登陆SRM系统,使用usb key里的证书私钥对用公钥加密对称密钥后生成的文件进行解密,恢复丢失的对称密钥,使用此恢复的密钥对加密文件进行解密;

F、开标之后,评标之前,参与报价的投标人登陆SRM系统,对报价进行签名确认,将签名后的字符串保存到SRM系统里;

G、招标公司在评标结束之后通过SRM系统上传没有专家签字的评标报告OFFICE文档,评标报告通过电子签章客户端进行电子签章;

H、招标公司将招标反馈意见表通过电子签章客户端电子签名后,上传SRM系统,提交给招标方;

J、招标方下载SRM系统上的反馈意见表,并通过文字签章填写招标意见,通过电子签章客户端加盖电子签章后进行审批,审批通过之后,再流转给招标公司。

本发明具有下述优点: 

1、使用加密的招投标管理系统来管理招投标信息,集中管理招投标信息与招投标文件,安全性得到了保证,促进规范化管理。

2、使用加密的招投标管理系统来管理招投标信息,取消了纸质载体,节约成本; 

3、使用加密的招投标管理系统,减少了纸质单据的使用,降低了成本,更为重要的是使得信息传递更为快速,为数据的即时查询、统计分析提供了可能;

4、使用加密的招投标管理系统,解决了地域性的区隔问题,投标方无需专程到招标公司来拿文件,通过远程的数字证书及签名即实现了信息的传递,节省了人力、物力和财力。

附图说明

图1为本发明标书文件管理系统的各单元逻辑结构示意图; 

图2为本发明标书文件管理系统的网络结构示意图。

具体实施方式

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