[发明专利]一种销售提货单管理系统与方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种销售提货单管理系统与方法。

背景技术

随着信息化技术的快速发展及其在钢材销售领域大范围的运用，钢材产品的销售已逐渐从传统销售模式向网上挂牌销售模式转变。提货单是钢材产品流通中最为重要的业务单据之一。传统业务模式下提货单的获取环节采用由卖家打印并加盖公章后，通过快递或人工的方式交给提货人，或由买家或承运商上门取单。这种方式存在提货便捷性不高、管理成本高等缺点，造成出厂物流效率低下。在提货单信息验证环节，仓库仅凭公章校验提货单的真伪，主要依赖仓库发货员的工作责任心，存在较大安全隐患。在网上挂牌销售模式的推动下，钢材产品的销售地域范围扩大，业务灵活性提高，实时业务量增加，对提货单的灵活性、异地性、实时性、安全性提出了更高的要求。传统的提货单获取和验证模式与信息化时代下的电子商务挂牌销售业务体系之间的矛盾凸显，为进一步提高钢材产品挂牌销售应用效率，解决传统单据在业务中的短板问题，一种自行生成提货单的方法成为挂牌销售业务环节中迫切需要解决的问题。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种销售提货单管理系统；第二目的在于提供所述销售提货单管理系统的使用方法。

本发明的第一目的是这样实现的，包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、提货单生成保存单元、B/S查询单元、提货单查看打印单元、提货单验证单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

提货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方会员信息、订购信息、库存地信息、提货人姓名、提货人身份证号、提货信息和结算单位信息，通过整理和汇总，将数据输出到电子提货单模板中，调用加密程序对提货单进行二维条码加密，并将提货单文件保存至电子商务平台的服务器；

B/S查询单元：用于提货单的查询、统计和分析功能；

提货单查看打印单元：用于提货单的查看和打印；

提货单验证单元：用于在提货单生成和提货环节负责向提单生成人和提货人的手机发送验证密码，确保提货单生成环节和提货单验证环节的正确性。

本发明的第二目的是这样实现的，包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量等信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对该笔订购交易生成的合同进行签订操作，签订后合同生效；

3）买家网上支付货款或线下支付货款，经卖家确认后买家可以提货；

D、买家维护提货信息，生成提货单

买家依据自己的提货计划，维护提货信息，需要维护提货时间、提货数量、提货人信息、提单生成人信息，并通过手机密码验证提单生成人信息的真实性，验证通过后提货单生成；

E、买家查看打印提货单

买家查看提货单列表，选择需要打印的提货单，即可以查看并打印已经经过短信验证和二维条码加密处理的提货单；

F、卖家验证提货单

提货人到卖家仓库提货，卖家维护实际提货数量，并通过向提货人手机发送密码验证提货单真伪和提货人身份，若验证通过，则按实际提货数量发货。