[发明专利]一种SAP系统外部Excel数据上传系统与方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机信息处理技术领域，具体涉及一种SAP系统外部Excel数据上传系统与方法。

背景技术

在全球范围内，世界500强企业大多都配置了SAP ERP系统，其中采购管理、生产管理、质量管理、销售管理、财务管理、成本管理、项目管理和人力资源管理九大模块对于大多数企业都实用，这些模块功能的发挥无疑需要数据的支撑。然而，有些基础数据在SAP系统中并没有详细的信息源，比如：生成工艺控制数据、管理经济考核指标、企业动态调整数据、外部竞争企业数据等来自外部的数据。所以，在日常的管理和业务处理过程中，经常需要将这些外部数据通过Excel数据导入到SAP系统中，用于数据的整合和统计分析，进而在SAP系统中形成完整的数据集合。如果用手工的方式进行数据整合，不仅手工整理数据的工作量大，工作效率低下，而且容易引起数据不一致，从而给企业管理带来了更大的机会成本，甚至可能导致管理层决策错误。因此开发一种能解决上述问题的数据上传系统是非常必要的。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种SAP系统外部Excel数据上传系统；第二目的在于提供所述SAP系统外部Excel数据上传系统的使用方法。

本发明的第一目的是这样实现的，包括数据库表管理模块、数据模板生成模块、数据填写模块、数据检测模块和数据上传模块，其中：

数据库表管理模块：用于管理在SAP企业信息系统中建立的数据库表；

数据模板生成模块：用于根据数据库表中定义的数据字段生成Excel数据模板；

数据填写模块：用于在Excel数据模板中录入相应的数据；

数据检测模块：用于检测数据表中的错误数据；

数据上传模块：用于将Excel数据模板中的数据上传至数据库表中。

本发明的第二目的是这样实现的，包括以下步骤：

A、在SAP企业信息系统中新建Excel数据上传的数据库表；

B、数据模板生成模块根据数据库表的定义，生成Excel数据模板；

C、操作人员在数据填写模块中将需要上传的数据写入Excel数据模板；

D、数据检测模块对写入的数据进行格式检查、范围检查和缺值检查；

E、对有误的数据进行更正之后，通过数据上传模块将数据上传至数据库表中。

本发明克服SAP系统不支持自定义外部数据导入的问题，提供了一种基于SAP系统的外部Excel数据自动上传的系统与方法，保证了数据上传的及时性、准确性和一致性。数据库表管理模块维护着在SAP企业信息系统中建立的数据库表，为数据模板生成模块提供Excel数据模板生成的支持，模板生成之后，操作人员在模板中录入数据，这种录入方式可以采用批处理的方式进行，避免了手工操作工作效率低下，数据误录的问题，从而保证了数据上传的及时性和准确性。数据检测模块对写入的数据进行格式检查、范围检查和缺值检查等多项检查，保证了数据上传的准确性。

附图说明

图1为本发明SAP系统外部Excel数据上传系统示意图；

图2为本发明SAP系统外部Excel数据上传系统流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。

本发明所述SAP系统外部Excel数据上传系统，包括数据库表管理模块、数据模板生成模块、数据填写模块、数据检测模块和数据上传模块，其中：

数据库表管理模块：用于管理在SAP企业信息系统中建立的数据库表；

数据模板生成模块：用于根据数据库表中定义的数据字段生成Excel数据模板；

数据填写模块：用于在Excel数据模板中录入相应的数据；

数据检测模块：用于检测数据表中的错误数据；

数据上传模块：用于将Excel数据模板中的数据上传至数据库表中。

所述的数据库表管理模块对数据库表的管理包括对数据表名、字段名、字段名称、字段类型、字段大小、是否上传和是否显示的管理。

所述的数据填写模块中的录入方式包括手工录入和批处理录入。

所述的数据检测模块对上传数据的检验包括格式检查、范围检查和缺值检查。

本发明所述的SAP系统外部Excel数据上传系统的使用方法，包括以下步骤：

A、在SAP企业信息系统中新建Excel数据上传的数据库表；