[发明专利]邮件附件的搜索和管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及电子邮件技术领域，尤其涉及一种邮件附件的搜索和管理方法及系统。

背景技术

电子邮件是目前企业内进行信息交流最常见的一种方式。在信息交流过程中，邮件附件功能被广泛使用。随着时间的增长，用户(如企业员工)收到的邮件附件数量会不断增长，这时邮件附件占用的电脑空间也会越来越多，由于现有技术中缺乏对邮件附件的有效管理，查找邮件附件时对所有附件一个个检索，检索效率低下。

发明内容

为了解决现有技术中邮件附件的管理问题，本发明提供一种邮件附件的搜索和管理方法及搜索和管理系统，能够对邮件附件进行有效的管理，提高检索效率、降低检索的时间成本。

本发明实施例提供一种邮件附件的搜索和管理方法，包括：获取邮件中的信息；根据所获取的邮件信息形成第一附件列表；对所述第一附件列表中包含的重复附件信息进行过滤，并生成第二附件列表；根据所述第二附件列表中的信息内容进行附件搜索。

上述实施例中，所述邮件附件的搜索和管理方法还包括：对所述第二附件列表中包含的附件信息进行下载和压缩。

上述实施例中，对所述第二附件列表中包含的附件信息进行下载和压缩后，存储下载和压缩后的附件信息以替换上次下载和压缩后存储的附件信息。

上述实施例中，对所述第一附件列表中包含的重复附件信息进行过滤时，将重复邮件附件只添加进第二附件列表一次，忽略再次出现的重复邮件附件，但记录重复文件名和路径信息到本地的重复记录文件当中。

上述实施例中，根据所述第二附件列表中的信息内容进行附件搜索时，对第二附件列表中的压缩包进行映射并生成映射列表，并对映射列表中的信息内容进行附件搜索。

本发明实施例还提供一种邮件附件的搜索和管理系统，包括：附件获取模块，用于获取邮件中的信息，并根据所获取的邮件信息形成第一附件列表；过滤模块，用于对所述第一附件列表中包含的重复附件信息进行过滤，并生成第二附件列表；检索模块，用于根据所述第二附件列表中的信息内容进行附件搜索。

上述实施例中，所述邮件附件的搜索和管理系统还包括：压缩模块，用于对所述第二附件列表中包含的附件信息进行下载和压缩。

上述实施例中，所述压缩模块还用于在每次对所述第二附件列表中包含的附件信息进行下载和压缩后，将压缩后的附件信息存储以替换压缩模块上次下载和压缩后存储的附件信息。

上述实施例中，所述邮件附件的搜索和管理系统还包括：展示模块，用于展示检索模块的检索结果列表并将检索结果列表存储到本地文件当中。

上述实施例中，所述邮件附件的搜索和管理系统还包括：映射模块，用于对第二附件列表中的压缩包进行映射并生成映射列表。

本发明的上述实施例的邮件附件的搜索和管理方法及系统将邮件中的重复附件进行过滤能够实现对邮件附件的有效管理，能够有效的提高检索效率、降低检索的时间成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明实施例的一种邮件附件的搜索和管理方法的流程图。

图2是根据本发明实施例的另一种邮件附件的搜索和管理方法的流程图。

图3是根据本发明实施例的一种邮件附件的搜索和管理系统的功能模块图。

图4是举例一压缩包映射路径树示意图。

图5是举例二压缩包一次映射路径树示意图。

图6是举例二压缩包二次映射路径树示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明的技术方案作进一步更详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。

图1是根据本发明实施例的一种邮件附件的搜索和管理方法的流程图，该种邮件附件的处理方法，包括：S1.获取邮件中的信息；S2.根据所获取的邮件信息形成第一附件列表；S3.对所述第一附件列表中包含的重复附件信息进行过滤，并生成第二附件列表；S4.根据所述第二附件列表中的信息内容进行附件搜索。