[发明专利]一种高校教师教学档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种教务管理系统，具体地说，涉及一种高校教师教学档案管理系统。

背景技术

教务管理是高校教学管理工作的核心，教师教学档案管理是教务管理的一项基本内容。高校教师教学档案是大学教师在日常教学过程中工作内容、方法、技巧和成果的真实反映，详细记录高校教师工作中具有推广价值的内容、方法、教学成果，对衡量高校教师的专业化水平有着极其重要的意义和作用。目前绝大部分的高校都配置了教务管理系统软件，辅助开展教务管理工作，教务管理系统成了高校的核心系统软件，它集成了学校的基础数据管理功能，如学生信息管理、教师信息管理、教学场地信息管理、教学管理部门信息管理、课程信息管理、排课和选课信息管理等。但是，鲜有教务管理系统提供教师教学档案管理功能，高校不得不单独购置或开发教师教学档案管理系统。

高校教育质量是高校生存和发展的生命线，也是一个学校办学水平高低的标志，要培养和造就高水平的教师队伍提高教育教学质量，就必须要做好教师教学档案管理工作，这样才能够提高学校的整体教学质量，以适应社会发展对人才培养提出的新要求。利用档案管理的方式，将教师的教育、教学、科技等教学过程全程地系统地记录下来，既是对高校教师工作情况的真实记载，更是反映高校教师不断成长的过程。教师可以利用教学档案对自身的发展做科学的自我评估和定位，形成“你追我赶”的良性竞争态势，进一步提高教师思想素质和业务能力，使高校的教学质量稳步前进；学校也可以根据教师教学档案，准确评价教师的业务能力和发展状况，引导教师进行职业生涯规划、进修与培训，促进教师又好又快发展，同时为教师职务与职称晋升提供可靠的依据。

教师教学档案与学校党政公文档案不同，它没有政治性和机要性的特点，仅有管理性和服务性的特点。但高校教师教学档案涉及面很广，内容包括每学期产生的教学任务书、课程表、学生成绩表、教学大纲、授课计划、教案、听课记录、教学日志、学生成绩、个人业务档案(含工作任务、工作成果、奖惩情况、工作总结、教学评价等)等教学过程产生的文档。教学档案收集本是教师的固有工作，如果按要求完全收集，学校档案室会瞬间爆满，且全部打印出来也会耗费巨大。所以很多学校只收集了一些必要的教学档案(如学生成绩)，一些不太重要的档案由教师个人保管或者统一保存在教研室的电脑中，很多老师也忽略了教学档案收集工作，使教学档案管理成为教师应付检查而开展的一项附加工作。这样的工作方式存在以下弊端：

(1)难以查阅和应用。教师教学档案虽然以电子文档形成保存，但是由于文档按学期生成，数量很多，命名不统一，且存放位置不确定，要查阅某个教师的教学档案是非常困难的，确实需要的时候还是需要教师本人重新提交，前期的档案收集与管理工作失去了实际的意义。

(2)有些档案会因教师离职而消失。教师教学档案很少有专人管理，有些的高校会在教研室存放教师的教学档案，由教学秘书兼管。但是教师离职后，很多老师会到教研室索回个人相关的材料，并销毁个人相关的电子文档，造成了教学文档缺失。

(3)教学档案不能共享。高校教师档案中对教师的信息资源记录非常详细，涉及对教师的教学、科研、学术水平主要业绩及社会学生对教师的评价等各方面内容。优秀教师的一些教学档案(如教案)对其他教师有很好的指导和借鉴作用。学校领导也可以根据教师教学档案分析教师的基本情况，根据教师的不同特点科学合理地安排高校教师的工作岗位，指导教师发展，使学校的教育发展和教师的发展紧密联系，对学校人才资源的合理分配和使用有着非常重要的参考价值。但是由于缺乏有效的组织和管理手段，档案共享的可能性微乎其微。

现有技术方案主要有：

(1)商业的档案管理系统。为了解决高校教师教学档案查阅困难、管理混乱的难题，一些高校购买了商业化的档案管理系统，如致得E6协同文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统等，这些系统提供了对电子档案的新增、编辑、存储、删除、检索和备份等功能，可按类别和文档所有人进行分类，但是这些只是普通文档的管理功能，需要文档所有人进行维护，但是教学文档除了具有普通文档的属性之外，还有一些特有的属性，如有些教学档案归属于某个教学任务，有些教学档案是由其他人构建的(如同行评价、领导评价和学生评价等)，这些特性都是普通的文档管理系统不具备的。商业化的档案管理系统并不适用于教师教学文档管理。

(2)高校自行开发的教学档案管理系统。