[发明专利]一种创建即时讨论会议的装置及方法

说明书

技术领域

本发明涉及即时通信技术领域，具体涉及一种创建即时讨论会议装置及方法。

背景技术

服务系统的使用者与模块负责人之间的交流是系统研制过程中不可或缺的一部分，快速、及时的交流可以简化反馈流程，高效的发现问题并准确地、有针对性地解决问题，这是软件研制需要长期面对的问题。传统的交流包括简单冗余的邮件反馈意见、无法准确记录的电话会议、需要层层审批的会议讨论，服务系统使用者和模块负责人之间无法快速有效的建立交流，不能及时有效的针对问题进行讨论并解决问题，无法将会议记录有效保存并同系统衔接，也会对后续工作的进展产生无法估量的影响，极大影响了软件研制的效率。随着科技的发展，人们越来越重视效率问题，传统的问题解决方式已经无法满足现有软件研制的需要。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种创建即时讨论会议的装置及方法，能够及时、快速地创建即时讨论会议，对于服务系统出现的问题快速、及时、有效的针对性处理，并将会议记录保存在数据库中且同步保存到服务系统。

依据本发明的一个方面，提供了一种创建即时讨论会议的装置，包括：

服务系统、即时通讯系统和数据库系统；

所述服务系统包含有预先设定的若干个会议人员名单；

所述服务系统还包括：

人员名单生成模块，用于调用服务系统接口，在该服务系统中选择添加拟参与会议的具体人选，生成拟参与会议人员名单；

会议通知模块，用于根据当前需要讨论的主题生成会议信息，并向拟参与会议人员发送会议通知；

会议发起模块，用于根据拟参与会议人员的返回结果，发起即时讨论会议；

会议结束模块，设置于服务系统中，用于当在即时通讯系统上的会议讨论结束时，调用服务系统接口生成会议结束通知；

所述即时通讯系统根据会议发起模块发起的即时讨论会议，建立即时讨论会议并开始会议讨论；

所述数据库系统用于当在即时通讯系统上的会议讨论结束时，保存会议记录。

依据本发明的另一个方法，提供了一种创建即时讨论会议的方法，包括：

创建一服务系统和一即时通讯系统，所述服务系统中包括预先设定的若干个会议人员名单；

调用服务系统接口，在该服务系统中选择添加拟参与会议的具体人选，生成拟参与会议人员名单；

所述服务系统根据当前需要讨论的主题生成会议信息，并向拟参与会议人员发送会议通知；

根据拟参与会议人员的返回结果，调用即时通讯系统接口，向所述即时通讯系统传入所述会议信息在其上建立即时讨论会议并开始会议讨论；

当会议讨论结束时，调用所述服务系统接口生成会议结束通知，并将会议记录保存于数据库。

本发明提供的一种创建即时讨论会议的装置及方法，通过建立服务系统和数据库系统，并采用即时通讯系统，在服务系统上进行即时讨论会议的发起，即时通讯系统根据服务系统对即时讨论会议的发起，建立即时讨论会议并开始会议讨论，当即时通讯系统上的即时讨论会议结束时，将会议记录保存入数据库系统。通过本发明提供的装置，将服务系统与即时通讯系统相结合，使用服务系统即可发起会议，无需通过即时通讯系统即可发起会议，方便快捷；会议信息由服务系统根据当前需要讨论的主题自动生成，简化发起会议的操作，使发起会议的操作更趋向于自动化，便于用户快速发起会议；会议结束后，将会议记录保存入数据库系统，以便回顾查看会议历史记录。

附图说明

图1为本发明实施例一的一种创建即时讨论会议的装置示意图；

图2为本发明实施例二的一种创建即时讨论会议方法流程图；

图3为本发明实施例二的创建即时讨论会议的方法中数据流向示意图；

图4为本发明实施例二的创建即时讨论会议方法的具体实现示例图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

实施例一、一种创建即时讨论会议的装置。下面结合图1对本发明提供的装置进行详细说明。

图1中，本发明提供的装置包括服务系统101、即时通讯系统102和数据库系统103，其中，服务系统101包括人员名单生成模块1011、会议通知模块1012、会议发起模块1013、会议结束模块1014和查看链接设置模块1015。

其中，服务系统101主要用于完成对即时讨论会议的发起和生成会议结束通知。