[发明专利]图像形成装置及其控制方法、和包括图像形成装置的系统

说明书

本发明提供一种图像形成装置及其控制方法、和包括图像形成装置的系统。所述图像形成装置能够通知用户违反了信息安全策略或者防止停止执行作业。经由密码策略设置画面设置密码策略。将从PC发送的添加密码打印作业存储在存储设备中。用户输入密码以执行存储在所述存储设备中的添加密码打印作业的处理。如果用户输入的密码与添加到所述作业的密码匹配，则执行添加密码打印作业的处理。确定添加到所述打印作业的密码是否满足所述密码策略。

技术领域

本发明涉及一种能够降低安全风险的图像形成装置、图像形成装置的控制方法、包括图像形成装置的系统及存储介质，更具体地，涉及一种具有适用于由图像形成装置处理的作业的信息安全策略的图像形成装置、图像形成装置的控制方法、包括图像形成装置的系统及存储介质。

背景技术

信息安全策略是关于信息安全的基本策略，即关于用于防止信息的不正当使用、外部入侵、信息泄露及连接到网络的设备和装置的不正当使用的安全限制的基本策略。例如，在信息安全策略的项目当中，已知通过增加要设置的密码的长度使得增加密码的复杂性来加强安全的密码策略。

期望根据以办公室为单位确定的信息安全策略，来操作连接到例如办公室的网络的个人计算机(以下称为“PC”)以及诸如文件服务器和认证服务器的服务器装置。

例如，作为上述PC的示例，已知如下情况：如果在启动PC时检测到违反信息安全策略，则PC停止其功能由此抑制违反信息安全策略的操作(例如，参照日本特开2009-230178号公报)。

近年来，办公室中的连接到网络的、PC和服务器装置之外的装置包括外围装置，例如多功能外围设备。特别地，多功能外围设备已经变得更加精细与复杂，使得其不仅配备有图像打印功能和图像发送功能，而且还配备有存储图像数据的功能及用于向PC提供图像数据的文件服务器功能。这种多功能外围设备起着与网络上的服务器装置同样的作用，并且需要遵循启动多功能外围设备时的信息安全策略，这类似于PC和服务器装置。

然而，尽管诸如PC、服务器装置及多功能外围设备的装置需要严格遵循启动装置时的信息安全策略，但是不需要在启动装置之后针对其是否违反信息安全策略而进行用于检查执行作业的操作。因此，例如，即使当多功能外围设备的用户执行作业时，用户的安全意识仍然很低并且没有得到改善，结果引起安全风险：用户以外的人也能够轻易地打印诸如机密文件的重要文件。

此外，尽管能够通过停止执行作业本身来针对作业执行而严格遵循信息安全策略，但是这对使用多功能外围设备的用户很麻烦。

发明内容

本发明提供一种图像形成装置、图像形成方法、包括图像形成装置的系统及存储介质，即使在用户指示多功能外围设备执行违反针对多功能外围设备设置的信息安全策略的作业的情况下，所述图像形成装置也能够通知用户违反了信息安全策略或者防止停止执行作业，由此降低安全风险。

在本发明的第一方面，提供一种图像形成装置，所述图像形成装置包括：设置单元，其被构造为设置可用密码的条件；存储单元，其被构造存储从信息处理装置发送的添加密码数据；输入单元，其构造为使操作者能够输入密码以执行存储在所述存储单元中的所述添加密码数据的处理；执行单元，其被构造为在所述操作者输入的密码与添加到所述数据的密码相对应的情况下，执行所述添加密码数据的处理；以及确定单元，其被构造为确定添加到所述数据的密码是否满足所述密码的条件。