[发明专利]一种凭证发生时校验的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机网络技术领域，尤其涉及一种凭证发生时校验的方法及系统。

背景技术

在我国经济市场的不断发展中，大量的集团型复杂企业不断涌现，各个企业规模 日益庞大、业务处理越来越复杂，对于业务自动控制的要求也越来越高。例如：对于 每月现金的流动控制、个人备用金的提取等，都需要按照各企业规定，控制其发生量。 如何在业务发生时，对不符合规则的业务进行控制和提醒，及时、有效的为企业提供 准确的财务分析数据、财务报表数据，是个重要的、紧迫的问题。

对于业务数据发生后，出现不符合要求的情况，通常采用的是业务发生后冲销凭 证、修改数据的方式，这种事后控制的方式，不仅增加了业务人员的工作量，也可能 会延迟报表、财务分析报告出具时间，同时还有可能出现数据修改遗漏现象，造成效 率低、准确率低等问题。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种凭证发生时校验的方法及系统，用以解决 现有技术中采用事后控制方式所带来的效率低、准确率低等问题。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

本发明提供了一种凭证发生时校验控制的方法，包括：

预先建立凭证发生控制规则并存储在数据库中；

当发生凭证业务时，生成凭证之前，计算机终端发送请求校验指令给服务器，服 务器在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取，根据提取的 控制规则进行判断并将判断结果反馈给计算机终端。

进一步地，上述判断过程为：如果不满足所有控制规则，则凭证正常传递；如果 满足控制规则，则请求用户修改业务数据使其符合控制规则后再进行判断。

进一步地，所述控制规则包括以下内容中的一部分或全部：

需要进行控制的科目、控制维度、控制强度、控制条件以及管理对象。

进一步地，所述控制维度包括四个维度：科目、科目+对象、科目+数据项目、 科目+数据项目+对象，其中，科目指的是只针对某一科目业务数据进行控制，科目+ 对象指的是针对某一个科目的辅助核算中的一个对象进行控制，科目+数据项目指的 是针对某个科目下级的栏目进行控制，科目+数据项目+对象指的是针对某个科目下 级栏目的辅助核算中某一对象进行控制。

进一步地，所述控制强度包括两种：提醒和不允许发生；其中，提醒是指凭证数 据在发生时如果满足控制规则，则给出提示，由操作员确定是否继续将业务进行下去； 不允许发生是指凭证数据在发生时如果满足控制规则，则不允许业务继续进行下去。

进一步地，所述控制条件为控制规则的条件约束部分，分为金额类型、比较、标 准三个元素，金额类型是指需要控制的具体业务数据，分为期末借方余额、期末贷方 余额、借方发生额、贷方发生额，比较分为大于、小于、等于、大于等于、小于等于、 不等于，标准是指业务发生时需要控制的金额标准。

本发明还提供了一种凭证发生时校验控制的系统，包括：

计算机终端，用于在发生凭证业务时，生成凭证之前，发送请求校验指令给服务 器；

服务器，用于在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取 控制规则，根据提取的控制规则进行判断并将判断结果反馈给请求的计算机终端；

数据库，用于存储预先建立的凭证发生控制规则。

进一步地，所述服务器具体包括：

接收模块，用于在收到计算机终端的请求校验指令后，触发提取判断模块；

提取判断模块，用于从数据库中进行规则的提取控制规则，根据提取的控制规则 进行判断：如果不满足所有控制规则，则凭证正常传递；如果满足控制规则，则请求 用户修改业务数据使其符合控制规则后再进行判断。

进一步地，所述控制规则包括以下内容中的一部分或全部：

需要进行控制的科目、控制维度、控制强度、控制条件以及管理对象。

进一步地，所述控制维度包括四个维度：科目、科目+对象、科目+数据项目、 科目+数据项目+对象，其中，科目指的是只针对某一科目业务数据进行控制，科目+ 对象指的是针对某一个科目的辅助核算中的一个对象进行控制，科目+数据项目指的 是针对某个科目下级的栏目进行控制，科目+数据项目+对象指的是针对某个科目下 级栏目的辅助核算中某一对象进行控制；