[发明专利]一种基于B/S架构的文档管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于B/S架构的文档管理系统，属于计算机技术领域。

背景技术

对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式、xls格式、ppt格式、pdf格式、纯文本txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。

文档管理系统（documentmanagementsystem，简称DMS）或者数字资产管理系统（digitalassetmanagementsystem，简称DAM），主要是用来管理人们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等，所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

发明内容

本发明涉及一种基于B/S架构的文档管理系统，该系统主要实现对自己上传的文档进行操作，主要功能有：文档上传、文档查看、文档修改、文档销毁、文档转发、文档下载等。

（1）文件上传：文档上传分为单个文件上传和多个文件上传。上传文件状态为“草稿”状态时，可以修改文件属性、删除文件。归档操作时可以对文件的基本属性进行设置，以便于文件给特定权限的人看，或者设置统一的编码，以便更好地管理文档。上传文件状态为“已归档”状态时，对文件的操作都需按照其所需文件夹审批流程执行。可以在申请记录下查看到该文件的审批状态以便更好地进行跟踪，或者提醒当前审批人审批该文件。

（2）文档查看：文档查看中可以查看文档基本信息、文档中包括的文件、文档历史版本。

（3）文档修改：在草稿状态时可以直接进行修改。在归档状态时点击修改填写修改时间进入审批流程。若无流程，则在其他文档中可以进行修改，若有流程，流程审批完成在其他文档中出现此文档并且状态为可修改。

（4）文档销毁：文档销毁根据所属文件夹是否具有销毁流程来执行销毁操作。如果有流程，则要先行审批，通过批准后销毁成功。若无审批流程，则直接销毁成功。文档销毁成功后，已销毁的文档转入到后台的“文档销毁管理”中，系统管理员对已销毁的文档进行物理删除。

（5）文档转发：将已发布的文档转发给本部门角色等级小于文档阅读等级的人员或者其他部门人员。文档转发时文档转发人不对文档赋予任何操作权限，那么文档接收人只能对转发来的文档进行查看操作。如果文档转发人将自己对文档的操作权限赋予给文档接收人员，那么文档接收人具有相应的文档操作权限。文档操作权限包括修改权和下载权。文档转发时还可以设置接收人操作文档的期限。

（6）文档下载：将所选文档中包含的文件下载到本地，可以选择文档中的一批文件下载或者选择文档中的所有文件下载。单文件下载格式为此文件原有格式。多文件下载是使用RAR打包技术进行下载。下载后的文件可以进行解压缩。

（7）版本管理：文件版本管理按照队列模型对文件版本进行控制。签入文件时，当文件版本数达到系统定义的最大版本数时，文件队列需要删除前端首个文件后，再签入最新版本的文件时，文件版本号也将按照签入顺序重新排序。系统管理员可以限制历史版本数量。用户可以对其能够对其查看的历史版本进行浏览、下载。签入时对变更的历史版本需要记录历史版本号、文件ID、变更内容、变更人员。

（8）文件收藏：用户可以自定义自己的收藏夹结构，便于快捷地查找所需文档。用户可以根据文档名称、文档编号、关键字、编制人对自己收藏的文档进行查询。如果文档没有收藏价值，还能进行批量删除操作。若文档数量较多，用户可以在左侧的文件夹目录上进行文件夹自定义，可以按分类存放文件。

具体实施方式

实施例一

使用MyEclipse8.6作为开发工具，使用市场上专用的数据库MySQL建立系统所需要的数据库，使用NavicatforMySQL作为数据库管理工具。

本实施例的一种基于B/S架构的文档管理系统主要功能有：文档上传、文档查看、文档修改、文档销毁、文档转发、文档下载等。