[发明专利]带文档管理的团队协作系统

说明书

背景技术

文档管理系统(documentmanagementsystem，简称DMS)或者数字资产管 理系统(digitalassetmanagementsystem，简称DAM)，主要是用来管理我 们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。

对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档 的形式存在，比如微软doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本txt 格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文 档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质 的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能 再修改的。

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管 理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效 率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识 管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

现有的文档管理系统，打都采取B/S及C/S结构,通过在一台服务器上安装, 实现在多个客户端上通过浏览器访问与操作服务器上的文件等，但是缺乏一款可 在线编辑的文档管理系统，无法实现灵活管理。

发明内容

本发明为解决上述问题，提出了一种带文档管理的团队协作系统。

本发明的技术方案为：带文档管理的团队协作系统，包括：客户端任务模块 和客户端个人管理模块，还包括：文档模块，所述文档模块包括编辑单元、修订 版本单元、对比单元、删除单元以及移动单元，进入编辑单元对文档进行编辑， 并且将编辑之前的版本自动保存，进入修订版本查看所有编辑过的历史版本，进 入对比单元查看不同版本之间的区别，进入删除单元，选中需要删除的文档，执 行删除操作，进入移动单元，选中需要移动的文档，将文档移动到指定位置；

成员通过进入所述客户端任务模块，新建任务，在任务后面选择指定分配的 执行成员，点击任务，进入任务详情，通过评论单元通知其他成员任务执行进度；

成员通过进入所述客户端个人管理模块，查看所有分配给自己的任务，通过 拖拽将当前需完成的任务放到今日任务区域，点击任务左侧的开始按钮，将任务 状态标记为正在处理状态，处理完成后，进入任务详情，通过评论单元通知其他 成员任务的处理结果，并将已处理完成的任务上传至服务端；

成员通过进入所述客户端任务模块，查看已分配出去的任务的完成进度；

进一步地，所述文档模块的对比单元通过将选中的两篇文档中不同部分以两 种不同颜色进行区分。

本发明的有益效果：本发明公开了一种文档管理系统，通过文档模块，实现 对文档的在线编辑，通过文档模块的修订单元，可以快速查找历史编辑的版本， 通过对比单元，可以将两篇编辑文档展开对比，并且差别部分通过不同颜色加底 显示，使得文档对比效果更加清楚明了，同时本发明的文档管理系统可以实现工 作环境不受限的24小时网络办公室。

附图说明

图1为本发明提供的示意图。

具体实施方式

为方便本领域技术人员进一步了解本发明的内容，现结合附图进行详细说明。

如图1所示，本发明提供的带文档管理的团队协作系统，包括：客户端任务 模块和客户端个人管理模块，还包括：文档模块，所述文档模块包括编辑单元、 修订版本单元、对比单元、删除单元以及移动单元，进入编辑单元对文档进行编 辑，并且将编辑之前的版本自动保存，进入修订版本查看所有编辑过的历史版本， 进入对比单元查看不同版本之间的区别，进入删除单元，选中需要删除的文档， 执行删除操作，进入移动单元，选中需要移动的文档，将文档移动到指定位置；

成员通过进入所述客户端任务模块，新建任务，在任务后面选择指定分配的 执行成员，点击任务，进入任务详情，通过评论单元通知其他成员任务执行进度；

成员通过进入所述客户端个人管理模块，查看所有分配给自己的任务，通过 拖拽将当前需完成的任务放到今日任务区域，点击任务左侧的开始按钮，将任务 状态标记为正在处理状态，处理完成后，进入任务详情，通过评论单元通知其他 成员任务的处理结果，并将已处理完成的任务上传至服务端；

成员通过进入所述客户端任务模块，查看已分配出去的任务的完成进度；