[发明专利]应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业资源计划系统领域，特别涉及一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统。

背景技术

按照一般的行业通行做法，对生产场所存在风险较大的作业活动，要建立事前审批机制，以促使各项安全措施得到落实，从而控制作业过程中的风险。比如焊接作业、高空作业、深坑作业等。

目前，企业一般使用专门的安全信息网作为审批工作的实施管理平台。该平台可以实现针对每一项特种作业的分级审批，根据作业风险的大小，支持分为四个等级来完成单个审批。分别为班组级、部门级、公司级、集团级（四级、三级、二级、一级）。对于风险特别高、后果特别严重的作业活动，需进行一级审批。

在实际工作中，往往同一个作业，会涉及到几类特种作业，如在高空位置的焊接作业，或在深坑中的焊接作业，这时就会涉及到同时发生两类审批、甚至三类审批的情况。具体到安全信息网的审批操作，当某个作业活动同时涉及到几类审批时，需要审批人分别进入到各类审批的界面，逐个完成审批事项。

由于同一作业的各类审批完成的时间点不一定一致，有时会造成审批人误认为同一项作业活动的审批之前已经完成，但实际上之前只是完成了的该作业的另一类审批。因此，现有的审批流程繁琐，且易出现遗漏审批的情况，现有技术还有待改进和创新。

发明内容

鉴于上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统，通过合并审批流程，使审批人一次性完成所有类型的审批，避免了多次在系统中操作，提高了效率。

为了达到上述目的，本发明采取了以下技术方案：

一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其中，所述方法包括步骤：

A、对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；

B、当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；

C、根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；

D、当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；

E、根据编号执行审批流程；

所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目；

所述申请部门包括场站运行部、调度中心、中压管线运行部、高压管线运行部 、抢修部和输配部；

所述作业类型包括动火作业、有限空间作业、高空作业和冷工作业四种；

每一类作业类型均包含若干个具体的作业项目，且在一类作业类型中，每一个作业项目均对应一个项目等级，所述项目等级代表作业项目的风险等级，具体如下：

动火作业的项目等级有：1～4级，其中1级风险等级最高，审批范围最广，4级风险等级最低，审批范围最小；

有限空间作业的项目等级有：A～C级，其中，A级风险等级最高，审批范围最广； C级风险等级最低，审批范围最小；

高空作业的项目等级有：1～3级，其中，1级风险等级最高，审批范围最广，3级风险等级最低，审批范围最小；

冷工作业的项目等级有：1～4级，其中1级风险等级最高，审批范围最广，4级风险等级最低，审批范围最小。

所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述步骤A具体包括：对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。

所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述步骤D具体包括：

D1、对工作票中包含的作业条件的编号进行计数；

D2、当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并；

D3、选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。

所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。

一种基于上述流程合并审批的方法的审批管理系统，其中，所述系统包括：

流程制定单元，用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；

工作票单元，用于当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；

查找单元，用于根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；

流程合并单元，用于当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；

执行单元，用于根据编号执行审批流程。