[发明专利]对文档内容进行批注编辑的方法和系统

说明书

技术领域

  本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种文档内容批注编辑技术。

背景技术

 随着信息社会的迅猛发展，人们对自动化办公的需求范围越来越广。在处理文档时，批注是经常用到的一种审核工具。尤其在翻译行业，需要对文档翻译原文中的大量术语进行批注，以表明需要翻译成的含义。

  传统批注WORD文档文字，是通过VBA(Visual Basic For Application；通用的自动化语言)实现的，其基本操作方法是：选择需批注的一个术语；对该术语添加批注。在大的翻译公司，有不同级别的审校老师对同一个文件众多层次的审校，最后由翻译人员汇总众多的审校意见形成一个文档，翻译人员的需要在不同页面间进行切换，降低了工作效率和精准度。

    本发明的目的是提供一种对文档内容进行批注编辑的方法和系统，通过本发明多层级审校人员批注同一文件后编辑人员的可视感大大增强，可以大大节约时间，并且可以选择相关的批注内容添加至编辑窗口进行二次加工，并将加工好的内容添加至原文档，从而提高工作效率和精准度。

    本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

    本发明提供一种对文档进行批注编辑的方法，其特征在于，包括：进行批注的步骤，和对批注进行编辑的步骤；

所述进行批注的步骤包括：

在打开的文档中对需批注术语进行扫描；

建立批注术语与批注内容之间的映射关系；

为批注内容编辑且生成标签；

所述批注内容的标签包括第一维度标签和第二维度标签，第一维度标签是用户的角色，第二维度标签是批注的序号；

根据需批注术语与批注内容之间的映射关系，为当前扫描到的需批注术语确定批注内容，进行批注；

所述用户的角色是批注者；

所述对批注进行编辑的步骤包括：

建立浮动的编辑窗口并置顶；

建立自批注栏至可浮动的编辑窗口的关联添加操作；

所述关联添加操作用于将所述批注栏内的批注内容选择添加至编辑窗口内。

建立自可浮动的编辑窗口至文档的关联添加操作。

进一步，所述建立浮动的编辑窗口并置顶是以启动插件的形式。

进一步，所述批注的序号是单一用户批注的序号。

进一步，所述批注的序号可以自动生成。

进一步，所述用户的角色用唯一的标识符代替。

进一步，所述用户的角色在第一次编辑后根据用户的端口信息自动存储。

进一步，所述对文档内容进行批注的方法还包括对所述的批注内容进行加密隐藏，只显示批注内容的标签。

本发明还公开了一种对文档内容进行批注编辑的系统，其特征在于，对文档内容进行批注的子系统和对文档内容进行编辑的子系统，

所述对文档内容进行批注的系统包括：

扫描模块，用于扫描需批注术语。

批注模块，用于对所述当前扫描到的需批注术语建立批注映射关系并进行批注；

批注模板，包括批注标签和批注内容编辑框，所述批注标签包括第一维度标签和第二维度标签，所述第一维度标签用于标识用户角色，第二维度标签用于标识批注序号；

所述对文档内容进行编辑的系统包括：

编辑模块，用于编辑批注标签和批注内容编辑框；

存储模块，用于存储所述批注内容标签、批注内容、映射关系、扫描的标注术语；

窗口模块，用于浮动显示在文档页面进行以编辑者的身份进行编辑；

关联添加模块，用于将批注栏的内容添加至浮动的编辑窗口，及将编辑窗口的内容添加至文档中。

进一步，所述对文档内容进行编辑的子系统还包括：

  浮动窗口触发插件，用于在受到触发时，弹出浮动窗口并置顶。

进一步，所述对文档内容进行批注的子系统还包括：

加密模块，用于对批注内容进行加密；

  隐藏模块，用于对加密的批注内容进行隐藏；

  登录模块，用于特定角色的用户登录查看编辑加密的批注内容；

排序模块，用于自动生成所述批注内容的第二维度标签中的批注序号；

识别模块，用于识别用户的端口信息并与存储的用户角色标签对比，自动显示用户角色标签。