[发明专利]发票闭环管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及数据管理技术领域，具体地，涉及一种发票闭环管理系统及 方法。

背景技术

在现有的发票管理中，管理方式相对比较复杂，而且现在企业对发票管 理的要求趋势上趋于简洁、清晰；现有的发票管理中存在的问题日益突出， 按照发票管理链条的运行轨迹，对发票管理中存在的主要问题进行了系统分 析，发票管理链条中当前存在的几大薄弱环节包括：在发票的产出环节；在 发票的领购、缴销环节，强化管理和优化服务的矛盾比较突出。

现有技术中，在发票管理过程中，企业大都认真指定并执行发票管理办 法。同时，在发票印制环节，建立了发票印制管理办法，建立了发票印制企 业年检制度；在仓储环节，配套建立了发票的仓储制度；但对于大型企业集 团内部的发票管理方法上缺少有效的管理模式，使得一些大型企业集团需要 收集下属各个分支机构上报的发票信息进行处理。然而，现有技术中没有一 套有效的发票管理方法，从发票的下发到发票的缴销整个过程的复杂度是很 难想象的，而且会浪费很大的财力，人力，物力；办公效率非常低下。

针对上述问题，现有技术中尚无良好解决方案。

发明内容

本发明的目的是提供一种系统和方法，该系统和方法能够让企业集团内 部的发票得到有效管理，提高企业的信息化水平。

为了实现上述目的，本发明提供一种发票闭环管理系统，包括：发票入 库单元，被配置成采集待入库发票的特征信息以进行发票入库，以及更新发 票库中存储的发票的特征信息以进行发票缴销；发票库，被配置成存储发票 的特征信息；以及发票发货单元，被配置成响应于发票请领单请求，从所述 发票库中获取对应于所述发票请领单请求的发票进行发票发货，以及在发票 发货后将已发货发票的特征信息发送至所述发票入库单元。

进一步地，该发票闭环管理系统还包括：发票请领单元，被配置成生成 包括发票类型和发票数量的发票请领单请求；以及请领单审核单元，被配置 成对所述发票请领单请求进行审核，以及当审核通过时，将所述请领单请求 转发至所述发票发货单元。

进一步地，该发票闭环管理系统还包括：发票开具单元，被配置成在与 所述发票开具单元关联的发票库具有库存的情况下，针对购买行为开具发票 并记录发票状态；以及发票缴销单元，被配置成针对所述发票状态生成发票 缴销单请求，其中所述发票状态包括：发票空白、发票已开、以及发票破损。

进一步地，所述发票入库单元还被配置成，接收来自所述发票缴销单元 的发票缴销单请求，以对应于所述发票状态执行以下操作：当发票空白时， 进行发票入库；以及当发票已开或发票破损时，进行发票缴销。

进一步地，所述发票的特征信息包括以下至少一者：发票类型、发票代 码、以及发票号码。

根据本发明的另一个方面，还提供了一种发票闭环管理方法，包括：采 集待入库发票的特征信息以进行发票入库，以及更新发票库中存储的发票的 特征信息以进行发票缴销；在发票库中存储发票的特征信息；以及响应于发 票请领单请求，从所述发票库中获取对应于所述发票请领单请求的发票进行 发票发货，以及在发票发货后在所述发票库中更新已发货发票的特征信息。

进一步地，该发票闭环管理方法还包括：生成包括发票类型和发票数量 的发票请领单请求；以及对所述发票请领单请求进行审核。

进一步地，该发票闭环管理方法还包括：在与发票开具方关联的发票库 具有库存的情况下，针对购买行为开具发票并记录发票状态；以及针对所述 发票状态生成发票缴销单请求，其中所述发票状态包括：发票空白、发票已 开、以及发票破损。

进一步地，该发票闭环管理方法还包括，响应于所述发票缴销单请求， 对应于所述发票状态执行以下操作：当发票空白时，进行发票入库；以及当 发票已开或发票破损时，进行发票缴销。

进一步地，所述发票的特征信息包括以下至少一者：发票类型、发票代 码、以及发票号码。

通过上述技术方案，提供了从发票入库到发货到开具及缴销的全程闭环 管理，既起到了发票的有效管理，又起到了每张发票的有效监控。

本发明的其它特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。

附图说明

附图是用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与 下面的具体实施方式一起用于解释本发明，但并不构成对本发明的限制。在 附图中：