[发明专利]处理并发审批流程的系统及方法

说明书

〖技术领域〗

本发明涉及电子信息及数据处理技术领域，具体涉及一种处理并发审批流 程的系统及方法。

〖背景技术〗

工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办 理工程价清算的经济文件。工程建设周期长，耗用资金数大，为使建筑安装企 业在施工中耗用的资金及时得到补偿，需要对工程价款进行中间结算(进度款 结算)、全部工程竣工验收后应进行竣工结算。

进度款结算：是指施工企业在施工过程中，按逐月(或形象进度，或控制 界面等)完成的工程数量计算各项费用，向建设单位(业主)办理工程进度款 的支付(即中间结算)。

竣工结算：指施工企业按照合同规定，在一个单位工程或项建筑安装工程 完工、验收、点交后，向建设单位(业主)办理最后工程价款清算的经济技术 文件。

在为基建项目建设进行进度款结算和竣工结算时，存在以下几个现实情况：

1、待结算的明细行很多，同时需要多个不同专业的人同时进行审批，但每 笔明细行需要控制只能由一个人审批；

2、不同明细之间，无法做到一开始就能指定清楚是归属于哪个专业岗所负 责；只能根据不同的施工合同的实际执行情况而定。

目前对于类似的多人审批的处理方案，通常的做法有以下几种：

1、是把不同专业人员按照总人数，分解成多个串行流程岗位，按照流程设 置的顺序一个人一个人地审批并填报完工数量；这种实现方法存在很大的缺陷； 如：由于审批岗位很多，每个岗位之间又存在先后审批的顺序，导致大大地增 加了流程审批时间；同时，由于存在审批的先后顺序，当在审批完成后，如发 现过程中有一个岗位所填报的数据有问题，那么对应流程后续的所有岗位都需 要全部回退，待数据填报准确后再重新进行一次审批；这种处理模式对于审批 人员多的模式，将无法满足。

2、把不同专业人员按照总人数，分解成多个并发流程岗位，从而达到多人 同时进行审批的效果；也能解决串行流程方法中存在的问题；但此方案也存在 不足，即：因为一开始无法明确每条明细到底是应该由哪个人员审批，所以无 法做到把不同的明细传给不同专业人员处理的效果；如果要把所有的明细都传 给流程中的每一个人，这样也会出现因为同一明细可被多人修改而导致的管理 问题。

目前市场上的其它类似软件，其流程设置是比较固定，对于这种并发审批 流程处理所带出的问题，都没有一套好的处理方案；因此，带给现有数据信息 系统要解决的问题就是，提供一个适用的数据处理方法处理这种并发审批所带 出的问题。

〖发明内容〗

本发明目的是提供一种处理并发审批流程的系统及方法，为并发审批流程 的处理提供一种解决方案。本发明的目的由以下技术方案实现：

一种处理并发审批流程的系统，包括数据配置模块和数据处理模块；其中：

数据配置模块包括：单据管理单元，用于管理被审批电子单据的数据及控 制审批流程，被审批电子单据的明细行都包括供写入的审批信息栏和审批标志 栏；流程配置单元，用于记录电子单据的审批流程信息及审批人员信息并供单 据管理单元调用；

数据处理模块包括：审批处理单元，用于对被审批电子单据中各明细写入 审批信息及审批标志并上传给数据配置模块的单据管理单元；

其特征在于：审批处理单元还用于在确认写入审批信息及审批标志时，将 相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及 审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则 允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允 许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。

作为具体的技术方案，所述单据管理单元具体包括：录入控件，用于人为 输入信息生成电子单据，或者从其他数据源接收一份电子单据；下发控件，用 于将被审批电子单据按照所述审批流程信息及审批人员信息下发给数据处理模 块；更新控件，用于接收数据处理模块上传的审批后电子单据，同时进行更新 存储；监测控件，用于监测审批流程的某一个步骤是否完成，是则控制下发控 件将电子单据下发至审批流程的下一步骤，否则继续等待该步骤的所有审批信 息及审批标志。

作为具体的技术方案，所述流程配置单元用于根据相应电子单据及实际管 理要求，配置所述审批流程信息及相关审批人员信息并记录。