[实用新型]新型高校档案归档章

说明书

技术领域

本实用新型属于办公用品技术领域，具体涉及一种新型高效档案归档章。

背景技术

目前，高校档案部门对新整理的归档材料，加盖归档章是按照2000年12月16日国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》第八章第三节的规定执行的。《规则》对归档章栏目的设置样章格式为：

(全宗号)(年度)(室编件号)*(机构或名称)(保管期限)(馆编件号)

全宗号(如X001)、年度(如2009)、保管期限(如永久、长期、短期；或永久、30年、10年)、件号[分为室编件号和馆编件号，也可只使用其中一个，由于高校档案馆不向所在地的档案(局)馆移交档案，所以只使用馆编件号。件号数字可使用打号机打号(只用三位，达到百位即可)]为必选项目，栏目的位置可以调整，带*号的机构或名称为选择项目。机构或名称栏目既然是选择项目，将其改为高校档案分类中使用的二级类目[1993年国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》对高校档案实体分类确定为十个一级类目(一级类目的标示，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母)，包括党群(DQ)、行政(XZ)、教学(JX)、科学研究(KY)、产品生产与科技开发(CP)、基本建设(JJ)、仪器设备(SB)、出版(CB)、外事(WS)、财会(CK)。并且对一级类目进行了细分，设置了二级类目，二级类目的标示采用“双位制”，如：综合采用11，其余的二级类目依次累进为12、13......99，但10、20等带0的数字不用，高校档案的实体分类采用的是二级类目]。将室编件号和馆编件号两个栏目合并为一个栏目(馆编件号)，将年度栏和二级类目栏(原机构或名称栏目)位置对换，所以高校归档章的格式为：

如：XXXX大学2009年5月21日发文的校务会纪要，加盖归档章后，手工填写为：

现在高校使用的归档章，由于归档章栏目内容是变化的，所以只是五个空格，对确认为档案的归档材料加盖五个空格章后，进行手工填写。归档章栏目内容的手工填写是一个繁重的工作，首先数量很大，而且数量多了难免出错，出错后档案工作人员多用涂改液修改，再者有些档案工作人员的字迹不规整，降低了档案的整理质量，效率不高。

实用新型内容

为了克服现有高校档案归档章手工填写数量大，容易出错，字迹不规整带来的降低档案规范性的不足，本实用新型提供一种新型高校档案归档章，一次加盖，所有栏目全部自动生成，字迹工整，编号自动完成。

本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：

新型高校档案归档章，其特殊之处在于：包括底座，固定于底座之上的U型金属架，位于底座与U型金属架之间的金属移动支架，穿过金属移动支架两个侧面的移动滑杆，穿于移动滑杆上、置于金属移动支架内右侧的数字转盘装置，置于金属移动支架内左侧的金属框架，位于金属框架内左下侧的磁性金属块，安装于U型金属架上的自动墨盒以及安装于金属移动支架上且安装有弹簧筒的手柄；所述U型金属架两侧设置用于移动滑杆上下移动的滑槽；所述金属框架分隔有安放数字转盘装置的第一空框和用于吸附安装磁性金属块的第二空框，所述第二空框内设置用于形成具有两行两列的长方型槽的十字板，所述长方型槽内分别吸附设置有用于印制归档章栏目内容的磁性金属块，金属金属框架的底端为归档章印框。

进一步，所述磁性金属块的下端粘贴有刻上文字或字母、数字的胶块。

进一步，所述磁性金属块在靠归档章边框外侧的上端中部设置缺口。

进一步，所述归档章还包括安装于U型金属架上控制金属移动支架滑动的开关锁装置。