[实用新型]一种病历归档状态监控系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及医院管理系统，具体涉及一种病历归档状态监控系统。

背景技术

多年来，医院的病历回收的方法多是病案管理科人员到各病区与病区护士清点病历数量进行交接，随后带回病案管理科在病案科终端电脑上进行病历回收处理的操作。此方式存在因病案科人员相对较少，而医院为降低平均住院日，提高床位的使用率，使得各病区病床周转数增加，出院病人数随之增加。造成病历回收操作不及时而影响病历回收率；病历收回的状态与收回的病历有不相符的现象；与病区护士交接病历时有交错的现象发生；工作效率较低。

 发明内容

    本实用新型要解决的技术问题是提供一种病历归档状态监控系统，由各病区护士对出院病人病历及时扫描回收，病案科的电脑上随时监控到病历的归档状态，提高病历的回收及时性和准确性，提高工作效率和工作质量，降低出错率。

本实用新型通过以下技术方案实现：

一种病历归档状态监控系统，包括医院信息系统（HIS）服务器、病案归档服务器和病案科终端，医院信息系统服务器的输出连接病案归档服务器的输入，用于将医院信息系统服务器的出院信息传输至病案归档服务器中，病案归档服务器与病案归档服务器电讯连接，用于两者间的数据传输，还包括护士站终端、扫描枪和带有条形码的病历，所述护士站终端与病案科终端电讯连接，用于两者间数据传输，扫描枪与护士站终端连接，扫描枪用于扫描病历上的条形码。

本实用新型进一步改进方案是，所述护士站终端设有多个，分别设于医院的每个病区护士站内。分散于每个病区各自操作，化整为零，减少相对工作量，及时将已出院病历进行扫描，提高病历回收的及时性，提高工作效率。

本实用新型更进一步改进方案是，所述护士站终端连接有打印机。可将已扫描后的出院病历信息打印出来，方便护士与病案科交接核对已扫描过的病历使用，减少出错率。

本实用新型更进一步改进方案是，所述条形码设于病历首页。方便扫描操作，提高工作效率。

本实用新型与现有技术相比，具有以下明显优点：

1、本实用新型由原来病案管理科人员接收完各病区的出院病历，然后集中在病案管理科的电脑上进行病历回收确认，改为由各病区护士站分散及时回收，病案管理科人员每天在电脑上进行病历的归档监控，定时交接，回收率高，出错率低，节省人力和时间。2、方便快捷，易于掌握。

附图说明

图1为本实用新型方框图。

具体实施方式

如图1所示，本实用新型所述的一种病历归档状态监控系统，包括医院信息系统（HIS）服务器1、病案归档服务器2、病案科终端3、护士站终端4、扫描枪5和带有条形码61的病历6，所述医院信息系统服务器1的输出连接病案归档服务器2的输入，用于将医院信息系统服务器1的出院信息传输至病案归档服务器2中，病案归档服务器2与病案科终端3电讯连接，用于两者间的数据传输，所述护士站终端4与病案归档服务器2电讯连接，用于两者间数据传输，扫描枪5与护士站终端4连接，扫描枪5用于扫描病历6上的条形码61。

所述护士站终端4设有多个，分别设于医院的每个病区护士站内。

所述护士站终端4连接有打印机7。

所述条形码61设于病历6首页。

病人在医院信息系统（HIS）中及时办理出院结帐手续，病历归档系统中将产生病人的出院信息；各病区医生对出院的病人病历及时打印病案首页，首页的右上方的病案号以一维的条形码方式表示；然后各病区护士通过设置于护士站的病历归档系统的护士站终端，对要上交的病历利用扫描枪进行回收扫描，当扫描成功后，这份病历的状态变为‘已收’，每次扫描后，及时打印出已扫描病历核对清单；在病案科终端能通过病案归档服务器内的信息随时监控到病历的归档状态，与医院信息系统（HIS）中的出院信息比对，做到及时监控，及时回收；病案管理科人员只需定时集中到各病区核对交接已扫描病历即可，降低出错机率。