[实用新型]展会信息管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种信息管理系统，特别涉及展会、会议、活动等应用场景的信息管理系统。

背景技术

观展人员在观展时为了与展会内的其它人员建立联系，需要准备大量的纸质名片。此举不但浪费了资源，还大大降低了观展、与会体验。

另一方面，参展商为了提高参加展会的转化率，在展会结束后通常由专人整理展会上收集的名片信息并分发给内部的销售人员，从而与潜在客户建立进一步联系。例如，将名片放在一本公用名片簿内，或者生成一份名片信息电子化文件进行共享。但是，名片信息的整理完全依靠人工，需要极大的人力和时间成本，效率低下，准确率也不高。

上述问题不但出现在展会中，在各种大中型会议、大中型活动中也存在类似问题。

实用新型内容

为了解决上述问题，本实用新型提供了一种展会信息管理系统，包括至少一个近场通信标签、至少一个信息管理设备，其中：所述近场通信标签存储有观展人员的个人信息，所述个人信息包括名片信息；所述信息管理设备包括读取模块和存储模块，所述读取模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，读取所述名片信息，所述存储模块配置为保存所述名片信息。

优选地，所述近场通信标签设置于移动终端中。

进一步地，所述信息管理设备还包括网络模块，所述网络模块配置为将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述网络服务账号。

进一步地，所述信息管理设备还包括第一发送模块，所述第一发送模块配置为当所述信息管理设备与所述近场通信标签通信时，将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述移动终端。

进一步地，所述个人信息还包括所述观展人员的身份信息及会场签到信息，该系统还包括身份验证设备，所述身份验证设备配置为当所述近场通信标签与所述身份验证设备通信时，根据所述身份信息判断所述观展人员是否为当前展会的观展人员，如果是，则将所述会场签到信息设置为到会状态。

进一步地，所述近场通信标签还包括多个展台签到信息，所述信息管理设备还包括签到模块，所述签到模块配置为当所述近场通信标签和所述信息管理设备通信时，将与所述信息管理设备相关的所述展台签到信息设置为到会状态。

进一步地，所述信息管理设备还包括无线模块、计时模块和第二发送模块，所述计时模块配置为当所述无线模块感测到所述移动终端的无线通信信号时，所述计时模块对所述移动终端的停留时间进行计时，并通过所述存储模块将所述停留时间保存在所述信息管理设备中；所述第二发送模块配置为将与所述信息管理设备相关的参展商的信息发送至所述移动终端。

进一步地，所述个人信息还包括附加服务领取信息，该系统还包括服务领取设备，所述服务领取设备配置为当所述近场通信标签与所述服务领取设备通信时，将所述附加服务领取信息设置为已领取状态。

进一步地，该系统还包括服务器，所述信息管理设备还包括同步模块，所述同步模块配置为将所述个人信息上传至服务器。

进一步地，所述服务器配置为具有第一预定权限的用户能够访问所述服务器上存储的所述个人信息，具有第二预定权限的用户能够管理所述服务器上存储的所述个人信息。

本实用新型提供的展会信息管理系统，能够节省纸质名片资源，利于环境保护；能够轻松地实现名片信息的交互，利于观展人员和参展人员的名片收集，提升观展体验；能够高效、准确地对收集的名片信息进行访问和管理，极大地降低因此而投入的人力和时间成本；能够方便地实现对观展人员的信息统计、附加服务发放等，便于主办方统计服务提供情况。

附图说明

图1为本实用新型的展会信息管理系统的优选的实施方式的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本实用新型的展会信息管理系统作进一步的详细描述，但不作为对本实用新型的限定。

图1为本实用新型的展会信息管理系统的优选的实施方式的结构示意图。在该实施方式中，本实用新型的展会信息管理系统包括多个供观展人员携带的近场通信(NFC)标签、多个放置于各个展台区域的与该展台的参展商相关的信息管理设备、至少一个用于验证入场人员身份的身份验证设备、至少一个用于观展人员领取附加服务的服务领取设备、至少一个管理展会中各个展台收集的观展人员信息的网络端服务器。优选地，该系统还包括用于提供展会信息服务的服务网站(图中未示出)，用户可以在该服务网站上注册账号。