[实用新型]一种档案盒及其管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及档案盒技术领域，更具体地，涉及一种档案盒及其管理系统.。

背景技术

随着科技的不断发展进步，文档、图片和视频影像等资料的记录与保存方式多已采用数码介质，如硬盘、U盘、磁盘、IC卡、磁条卡等。由于与传统纸质文件相比，数码介质存在着抗震、抗冲击和防湿等性能较差的缺点，因此传统的档案盒已无法满足使用要求。另外，上述数码介质的尺寸和规格多样，而传统的档案盒则有统一的规格，这使得放入档案盒内的数码介质无法固定；然而如果根据具体数码介质来设计档案盒，则存在着规格多样，不便存放和管理等问题。另外，对于管理大量数码介质档案盒的机构或单位中，当需查找某个数码介质归属的档案盒时，由于档案盒数量多，查找不仅费时费力，同时也降低了工作效率，而且达不到精确快速查找文件的目的，不符合日常档案盒管理的要求。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题在于克服常规档案盒的不足，提供一种档案盒，该档案盒能够有效防止内装物在运输和存储过程中受到损坏。

本实用新型还提供上述档案盒的管理系统，通过本实用新型提供的档案盒管理系统，可实现档案盒的快速定位，方便了查找。

本实用新型的目的通过以下技术方案实现：

一种档案盒，包括档案盒本体、扣合装置、设置于档案盒本体上的电源、第一无线通信装置、无线控制模块、警示器、条形码和设置于档案盒本体内的气柱袋；所述第一无线通信装置通过无线控制模块与警示器连通；所述电源分别与第一无线通信装置、无线控制模块和警示器电连通；所述气柱袋上设有开口和若干气柱，开口的两侧分别设有第一外延部和第二外延部，所述第一外延部和第二外延部之间设有密封拉链。

为了防止气柱袋在盒体内任意移动，进一步地，所述气柱袋通过粘结部固定于档案盒本体内部。粘结部设于气柱袋外壁，粘结部仅需将气柱袋固定即可。

进一步地，所述气柱袋上设有开口和若干气柱，开口的两侧分别设有第一外延部和第二外延部，所述第一外延部和第二外延部之间设有密封拉链。因此气柱袋包装物品后，密封拉链等部件存在于气柱袋的外部，与袋内的物品之间隔着气柱，受压时也不会对物品造成损坏。通过密封拉链对气柱袋进行密封，能有效防止袋内物品受潮。

进一步地，所述开口两侧的气柱在气柱袋的开口闭合时相抵接，使得袋内的物品由气柱完全覆盖，避免了密封拉链等部件接触到物品而造成物品受压损坏。

进一步地，所述气柱袋上的气柱平行排列。所述气柱与常规气柱袋上的气柱相似使用者可以根据需要对气柱的大小和气压等进行调整。

进一步地，所述气柱上设有若干个热封点，所述热封点两侧的气柱连同。所述热封点没有将气柱完全分割，因此仅需在气柱的一端进行充气就可充满。所述热封点可使气柱在充气后从热封点处弯折。

进一步地，所述档案盒本体内部包括电磁屏蔽层，防止周围磁场环境对档案盒内物品的电磁干扰。

进一步地，所述气柱袋的材料为阻燃高分子材料。优选地，阻燃高分子材料为PE、 PP、EVA、PVC等中的一种或几种。

优选地，所述密封拉链为气液密封拉链或粘骨拉链。

进一步地，将档案盒本体扣合的扣合装置包括磁力扣或魔术贴。

本实用新型提供的档案盒在查阅盒内文件信息时，可以用条码扫描装置扫描档案盒上的条形码，将条形码扫描进电脑即可获知预先储存在电脑中文件相关信息，因此不用打开档案盒，方便了查阅过程；所述第一无线通信装置用于接受和传递信号，所述电源持续供电给第一无线通信装置、无线控制模块和警示器，当第一无线通信装置接受信号后，通过无线控制模块与警示器联通，警示器工作，方便定位和查找档案盒所在位置，简化了档案盒管理人员的查找工作。

进一步地，所述警示器包括警示灯和/或蜂鸣器。为了使管理员容易发现档案盒的存放位置，当档案盒收到信号时，所述警示灯会亮起和/或蜂鸣器会发出声响，以提示、引导管理员。

优选地，所述警示器设置于档案盒本体外壁上端。

优选地，所述条形码设置于档案盒本体外壁下端，所述档案盒条形码为各个档案盒的标签，便于把档案盒与计算机的存储的信息一一对应。

本实用新型提供的档案盒管理系统，包括所述档案盒、第二无线通信装置、计算机和条码扫描装置；所述第一无线通信装置、第二无线通信装置、计算机和条码扫描装置通信连接。

需要查找档案盒时，通过与计算机连接的第二无线通信装置发送信号，档案盒上的第一无线通信装置接受信号后通过无线控制模块将信号输送给警示器，警示器发出声音和/或警示灯亮，快速定位档案盒所在位置，方便快捷。