[发明专利]对合同订立和履行活动做会计在审

专利信息
申请号: 201480010384.3 申请日: 2014-02-20
公开(公告)号: CN105144213A 公开(公告)日: 2015-12-09
发明(设计)人: A·格里夫;J·希利;M·高尔;X·沙佩;P·阿克布鲁姆;M·斯瓦弥纳杉 申请(专利权)人: 微软技术许可有限责任公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/06
代理公司: 上海专利商标事务所有限公司 31100 代理人: 陈斌
地址: 美国华*** 国省代码: 美国;US
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摘要:
搜索关键词: 合同 订立 履行 活动 会计
【说明书】:

背景

随着计算和网络技术的激增,传统商业任务越来越多地通过托管商业应用而被自动化。应对诸如会计、客户关系管理、库存管理和类似事务等各种各样操作需求的多方面服务通过一托管服务而被提供,该托管服务使多个客户机能够利用集中式解决方案,同时使它们的用户能够通过瘦或专用客户机应用来访问。商业应用或服务的一个梦寐以求的方面,即会计,通常允许各种各样的企业操作通过标准化的以及符合规章的方法被执行和监督。

买卖商品与服务的组织和人们需要为他们的合同的订立和履行活动做会计。例如,向供应商发出采购订单的组织一旦被送来了供应商发票,考虑到他们收到的产品,可能有义务用支票付款。对合同订立和履行活动的每一次出现做会计(accounting)可能需要一种对每个事件的社会、运营和金融结果进行文件编制、匹配和记录流水账的方法。例如,每一采购事件可能需要被匹配于产品接收事件、现金结算请求接收事件、现金支出事件和分类帐识别事件。

然而,现实世界使得难以对合同订立和履行活动中的差异做会计。例如,某一采购订单可能将10kg可计量产品的采购与一数量公差条款或政策一起记录在文件中,该数量公差条款或政策约束购买者将轻至9.5公斤以及重至10.5公斤的产品交付视为合同被履行。类似地,该采购订单可能将10.00$的报价与一价格公差条款或政策一起记录在文件中,该价格公差条款或政策约束购买者接受到10.50$的报价增加。类似的隐式或显式公差条款可能存在于文件变更和折扣条款中。然而,根据改变或修正对不同方面的差异进行文件编制可能对自动会计服务或本地应用提出挑战。

概述

本概述被提供以便以简化形式介绍概念的选集,所述概念在以下详细描述中被进一步描述。本概述并不旨在排他地标识出所要求保护的主题的关键特征或必要特征,也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。

各实施例涉及通过将事件链和多维度量链与事件和度量匹配规则相组合来对合同订立和履行活动做会计,事件和度量匹配规则在评估期间应用差异与公差政策。依赖于链接参与一等式关系(例如,总价=产品数量×单价)的基础和得到的度量,链接度量可参与应用公差政策的匹配规则。进一步,当文档记录的事件结果被修正和改变时,度量链可被更新。

通过阅读以下详细描述及查看相关附图,这些及其他特征和优点将显而易见。应该理解,前面的一般描述和下面的详细描述只是说明性的,并且不限制所要求保护的各方面。

附图简述

图1例示出在集成和可扩展会计系统中对合同订立和履行活动做会计的示例方案;

图2例示出根据一些实施例的用于对合同订立和履行活动做会计的两个示例流程的示例方案;

图3例示出根据一些实施例的用于对合同订立和履行活动做会计的两个其他示例过程的另一示例方案;

图4是根据各实施例的系统可在其中被实现的联网环境;

图5是各实施例可在其中被实现的示例计算操作环境的框图;

图6例示出根据各实施例的用于对合同订立和履行活动提供会计的过程的逻辑流程图,其中伴随着将得到的多维度量链接到基础度量以及链接匹配的多维度量,文档事件被链接到操作事件;以及

图7例示出根据各实施例的用于为合同订立和履行活动提供会计的过程的逻辑流程图,其中伴随着将得到的多维度量链接到基础度量以及链接匹配的多维度量,文档多维度量被生成。

详细描述

如上简述,除了链接参与某一等式的基础和得到的度量之外,链接度量可参与应用公差政策的匹配规则。根据一些实施例,在对合同订立和履行活动做会计的方法中,当文档记录的事件结果被修正或改变时,度量链也可被更新。对于更复杂的合同订立和履行活动,实施例可被扩展以包括预先发货通知和质量检查。

在下面的详细描述中,参考构成其一部分的附图,在附图中,通过例图,示出了具体实施例或示例。可组合这些方面,可利用其他方面,并且可以作出结构上的改变而不背离本公开的精神或范围。因此,下面的详细描述不是在限制性的意义上进行的,本发明的范围由所附权利要求书以及它们的等效内容来定义。尽管将在与个人计算机上的操作系统上运行的应用程序一起执行的程序模块的一般上下文中来描述实施例,但是,本领域的技术人员将认识到,这些方面也可与其他程序模块相结合来实现。

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