[发明专利]一种基于印前编目的编目与学科服务业务协同方法

说明书

技术领域

本发明专利涉及图书情报领域有关图书编目和学科服务业务协同工作。

背景技术

随着新技术、新业务在图书馆界的发展应用，图书馆的传统核心业务编目地位不断下降，其中蕴含的宝贵资源也被忽略。而学科服务则作为新型服务蓬勃发展，但受限于人力物力，发展也进入了一定瓶颈。一个资源被忽略，一个资源紧张，二者似乎有互补的可能。但在现行的业务工作中，二者缺乏协同解决发展困境的平台和方法,，因为编目工作需要广博的学科知识，而学科服务则侧重于学科专长，编目员的学识积累不利于协同提供学科服务。

印前编目的提出为协同二者业务提供了学科基础，吴溢华《印前编目的设想及可行性分析》论文中提出按《中图法》216个专业进行编目，提出所选编目人员既精通编目业务又具有学科背景，事实上，这是对学科编目及学科编目员理念的提出和具体运用，为协同提供学科服务奠定学科基础。而印前编目对其编目资源“图书电子红样”进行了界定，即已排校好的待印刷的电子资源图书进行编目，也为学科编目提供了前所未有的便利，这为协同学科服务提供了资源基础。而在印前编目工作中，学科编目员因学科编目获得学科知识、因学科知识的积累不断成长为可以协同提供学科服务的学科专家。

印前编目为协同解决编目与学科服务困境提供了业务平台，首先可以利用印前编目216个二级编目中心，对学科进行细分，提高学科服务的深度，同时利用印前编目组织机构之间的知识体系关系，对细分知识进行综合，可以提供任何跨学科的服务。

发明内容

本发明专利的目的是以印前编目的专业分工特性为基础，以编目工作与学科服务业务的互补特性为核心，为编目协同学科服务提供具体的实施方法，既充分发挥了编目业务的资源优势，又突破了学科服务发展的瓶颈，使图情界传统和新型核心业务紧密结合在一起，形成核心竞争力。

本发明专利是利用印前编目的工作流程和组织机构解决编目与学科服务业务协同的方法。具体实施步骤：(1)利用印前编目组织机构一级分类中心、二级分类中心分解学科服务任务、判断学科服务任务性质；(2)利用印前编目工作流程把分任务对应匹配给二级学科编目中心；(3)二级学科编目员根据学科服务性质确定学科服务类型，即显性知识服务或隐性知识服务； (4)二级学科编目员根据学科服务类型，利用学科专长协同提供显性知识服务或提供隐性知识服务，涉及跨学科知识的服务需要组建虚拟服务团队；(5)上级分类部门利用印前编目组织机构把二级学科服务内容进行综合；(6)协同学科服务中心组织工作人员对服务内容进行评价并编目建库，供相似学科用户参考利用。

上述编目与学科服务业务协同的方法涉及的印前编目协同学科服务工作流程，具体如图1。

上述的印前编目组织机构是吴溢华学术论文《印前编目组织机构探析》中论述的内容，印前编目组织结构设计以待印图书内容为起点，按《中图法》一级类目，划为22个一级分类中心，按《中图法》二级类目划分为216个二级专业分类中心，每一个二级专业分类中心再对应一个二级专业编目中心。从而保证二级专业编目中心在本专业范围内利用CIP基础数据进行编目并负责修正CIP数据。而后需要管理数据的数据中心，管理行政事务的管理中心，原有CIP中心虽有故有的使命，却与组织机构的多部门有着数据往来与合作，也作为组织机构的一部分。另外，出版社众多，与一级分类中心关系杂乱，另设调度中心，负责调度和衔接，增加命令链的清晰度。具体如图2。

上述的印前编工作流程是吴溢华学术论文《印前编目工作流程探析》中论述的内容，其工作流程内容为：出版社发布工作单、清样信息，CIP中心对工作单进行审核的同时，调度中心根据电子清样对图书进行专业化调整后分入到22个一级分类中心部，一级分类中心部进一步确认类属后，进行二级分类并划入到对应的216个二级分类中心部，各二级分类中心部根据电子清样进一步确认二级分类类属，保证二级编目中心部在二级专业范围内对工作单进行分类标引等工作，与CIP中心合作完成工作的基础上，工作单演变成涵盖CIP和MARC数据功能的数据单，在这期间，出版发行界也确认了电子红样的排版工作，最后，编目员再根据电子红样对数据修正，生成可印CIP和MARC数据。具体如图3。

上述的二级学科编目员是指专门从事《中图法》二级类目下图书编目工作的具有相关学科背景的编目员。

 本发明具有以下有益效果：巧妙利用学科特性把编目与学科服务建立联系，既充分利用了编目资源，提高了编目地位，又为学科服务发展提供了源源不断的知识支持，突破了学科服务发展的局限，使传统核心业务与新型核心业务紧密联系，为图情界打造了核心竞争力。