[发明专利]办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统

说明书

本发明提供一种办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统，本发明能方便快捷地确认任务所需的任务信息项，该方法包括以下步骤：终端检测发起任务的指令，将发起任务请求信息发送到服务器；服务器接收发起任务请求信息，并根据发起任务请求信息查找与该任务相关联的制度，并将与该任务相关联的制度的信息发送至终端；终端检测对所罗列的制度的选择，并将对制度的选择信息发送至服务器；服务器根据对制度的选择信息，将所选择的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中，发送至终端。

技术领域

本发明涉及计算机及网络在办公自动化中的应用。

背景技术

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，而企事业单位称之为OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

目前的OA软件，往往在发起任务和审批之前必须明确谁是对口任务审核、参与、知晓人，并将上述任务项的信息填入OA软件交互界面中。但广大发展中的中小公司往往内部流程非常缺失，尤其稍有规模的企业，制度建设尚不完善，未形成有效的固定流程和企业文化，员工往往在内部协同上面消耗太多的找人、沟通、流转等时间，带来了企业巨大的内耗；而大公司，大单位则由于人员、部门众多，流程复杂，在OA任务发起时往往也难以快速确定发起任务所需要填写确定的任务项信息，需要通过问询同事，查阅资料等来确定，带来了企业巨大的内耗，现有技术的OA在这方面达不到帮助任务发起、流转者便捷的找对口人等相关任务项信息的作用。

发明内容

为此，需要提供一种办公自动化中能提高任务发起过程中，方便快捷地确认任务所需的任务信息项的方法，以及能实现上述方法的系统。

为实现上述目的，发明人提供了一种办公自动化中发起任务的方法，包括以下步骤：

终端检测发起任务的指令，当终端检测到发起任务的指令后，将发起任务请求信息发送到服务器，所述发起任务请求信息中包括关联制度的请求信息；

服务器接收发起任务请求信息，并根据发起任务请求信息查找与该任务相关联的制度，并将与该任务相关联的制度的信息发送至终端；

终端接收并显示与该任务相关联的制度的信息，检测对所罗列的制度的选择，并将对制度的选择信息发送至服务器；

服务器根据对制度的选择信息，读取所选定的制度对应的任务项信息，将所选择的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中，发送至终端；

终端显示填入任务项信息的OA界面，确认该任务的任务项信息，并将确认后的任务项信息发送至服务器；

服务器接收确认后的任务项信息，建立任务。

可选的，终端接收并显示与该任务相关联的制度的信息，检测对所罗列的制度的选择具体为：

终端以目录的方式罗列出与该任务相关联的制度，并检测对目录中所罗列的制度条目的选择；

或服务器逐条将于该任务相关联的制度的信息发送至终端，

终端逐条显示与该任务相关联的制度，并检测对所列出的制度的选择，当检测到对所列出的制度的否定选择时，反馈至服务器，服务器发送下一与该任务相关联的制度的信息至终端，终端显示并继续检测对所列出的制度的选择。

可选的，所述任务项选自：审核人、参与人、知晓人、责任人、金额、起始日期以及期限中的一项或多项。

可选的，根据发起的任务的名称、属性或任务发起人所属群组，罗列出与该任务相关联的制度。