[发明专利]一种二维码文档自动分类方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档分类方法，尤其是涉及一种通过二维码对纸质文档进行自动分类的方法。

背景技术

目前，在保险、银行等诸多领域，随着公司业务的日益壮大，案件越来越多，各个案件均需上传不同类型的证据（如医院的清单、索赔申请书、户籍证明、身份证、驾驶证等）；为此需要一线工作人员将上述各类证据文档拍照后传输至电脑，然后手动将文档图片拖动至相应文件夹内，从而完成归档整理，为此一线人员需要进行大量繁琐的作业，劳动强度大；且利用人工进行此类机械式的繁琐工作时，在疲劳时容易导致操作误差，从而将文档放入错误的类别中，导致还需额外配备专业的审查、复核人员，极大的增加了企业的人力成本。

发明内容

本发明的目的在于克服上述不足，提供一种工作效率高且误差率低的二维码文档自动分类方法。

本发明的目的是这样实现的：

一种二维码文档自动分类方法，所述方法包含有一二维码文档自动分类系统，所述系统包含有图像采集装置、模板册、终端和服务器；上述终端上运行有分类系统软件，所述图像采集装置将采集到的图像信息传输给终端上的分类系统软件，该终端上的分类系统软件对接收到的图像信息进行识别和处理，所述终端通过网络与服务器通讯相连；所述模板册包含有多张通过活页相连接成册的模板页，通过活页连接，使得能够方便的根据实际情况对模板页进行增删，所述模板页的上部印刷有二维码，该二维码离开模板页的边缘一定距离进行设置，以防止重复使用时，模板页边缘产生的卷边影响二维码拍照后的识别，所述模板页的中下部为用于放置文档的文档放置区； 所述方法包含有以下步骤：

步骤1、终端在其存储器上创建一表征档案号的文件夹；

步骤2、将文档材料放置在模板页的文档放置区上，启动图像采集装置对模板页进行拍摄；

步骤3、拍摄好的图片传输至终端，终端读取分析该图片上的二维码；

步骤4、终端对二维码进行识别，识别出该二维码所标识的文档类别，即识别出图片对应的文档类别；若在步骤1中创建的文件夹中已经存在该文档类别命名的子文件夹，则直接将该图片放置于该子文件中；若在步骤1中创建的文件夹中还未有该文档类别命名的子文件夹，则先在该文件夹中创建以该文档类别命名的子文件夹，然后将图片放置于该新建子文件夹中；

步骤5、终端将图片通过网络传输给服务器进行保存。

本发明一种二维码文档自动分类方法，所述模板页的下部设置有标签，通过标签设计增加了模板页的通用性，使得操作人员可以根据标签上的类别标注方便的对文档类型进行核对，且多张模板页的标签由上往下依次错开成阶梯状排布，从而使得能够快速的翻找到某一标签所对应的模板页。

本发明一种二维码文档自动分类方法，所述模板页的材质为硬性纸张，使得模板页不易损坏，增加了其耐用性，使得其可重复使用，降低使用成本。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明采用全自动化的方式对文档进行归类处理，不但极大的提高了工作效率，减少了工作人员的数量和劳动强度，降低了企业的运营成本；而且全自动化后出错概率大大降低，保证了分类的准确性，有助于提高企业的效益。

附图说明

图1为本发明一种二维码文档自动分类方法所用系统的结构示意图。

图2为本发明一种二维码文档自动分类方法所用模板册的结构示意图。

图3为本发明一种二维码文档自动分类方法所用模板册的应用状态示意图。

图4为本发明一种二维码文档自动分类方法所用模板册的活页环的结构示意图。

其中：

模板页1、二维码2、文档放置区3、标签4；

左半环101、右半环102、弹性连接件103；

凸柱101.1、卡槽101.2、左定位孔101.3；

凹槽102.1、卡条102.2、右定位孔102.3；

左定位销103.1、右定位销103.2。

具体实施方式