[发明专利]一种文档流程控制方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及工作流程控制领域，特别涉及一种文档流程控制方法及装置。

背景技术

在大部分的企业，尤其是大型的企业，开发和测试都是处于不同部门的，而部门之间关于产品的沟通基本上都是靠文档来进行的。所以开发与测试之间的文档控制应是研发流程中非常重要的一个环节。

例如，在开发与测试部门之间，经常会涉及到的产品文档，包括有设计规格、技术条件、测试用例和测试报告等等，开发人员需要从测试人员提交的文档中了解产品的测试情况，而测试人员则需要根据开发人员提交的文档来编写测试方案及测试用例等的。双方提交的文档是否满足对方的要求，如所提交的文档种类是否齐全，文档是否都包含了所有对方所需要的内容，是研发流程中需要考虑的重要问题。

但是在现如今的研发流程中，极少有对文档的提交要求进行相关设定，仅仅只是制定一些简单的文档模板，然后要求研发或测试人员在流程的指定时间提交指定的文档即可，并没有深入到文档的内容层面的控制，也没有严格的文档的审查机制。这样对整个研发流程造成的影响具体表现在：1、缺少文档审查环节，无法保证开发或测试人员所提交的文档内容符合对方的要求，这样双方在研发工作过程中阅读对方编写的文档时，很容易会对文档产生分歧，从而给研发工作增加了许多不必要的时间成本；2、即使有做文档审查也只是开发或测试人员自己做人工审查，而使用人工来进行文档审查，也是同样会增加时间和人力成本。

发明内容

本发明提供了一种文档流程控制方法及装置，旨在解决现有技术中在文档管理平台上提交的文档不符合要求的问题。

一方面，本发明提供了一种文档流程控制方法，所述方法包括：

获取用户提交的文档；

判断所述文档是否为预定类型文档；

若所述文档为预定类型文档，则判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板；

若所述文档的结构符合所述预定类型文档的模板，则判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容；

当所述文档的内容包含所述需求文档的内容时，将所述文档上传至文档管理平台。

第二方面，本发明提供了一种文档流程控制装置，所述装置包括：

获取模块，用于获取用户提交的文档；

第一判断模块，用于判断所述文档是否为预定类型文档；

第二判断模块，用于若所述文档为预定类型文档，则判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板；

第三判断模块，用于若所述文档的结构符合所述预定类型文档的模板，则判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容；

上传模块，用于当所述文档的内容包含所述需求文档的内容时，将所述文档上传至文档管理平台。

在本发明中，由于首先获取用户提交的文档；然后判断文档是否为预定类型文档；若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板；若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容；最后当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台，因此，增加了文档审查环节，保证了在文档管理平台上提交的文档符合要求。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一提供的文档流程控制方法一种流程图；

图2为本发明实施例一提供的文档流程控制方法另一种流程图；

图3为本发明实施例二提供的文档流程控制装置一种结构示意图；

图4为本发明实施例二提供的文档流程控制装置另一种结构示意图；

图5为本发明实施例二提供的文档流程控制装置第一判断模块结构示意图；

图6为本发明实施例二提供的文档流程控制装置第二判断模块结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。

实施例一：

本发明实施例一提供了一种文档流程控制方法，参见图1，文档流程控制方法包括以下步骤：

101.获取用户提交的文档。

102.判断文档是否为预定类型文档。

判断文档是否为预定类型文档具体为：判断文档的名称是否包含预定字符组。