[发明专利]一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法

说明书

本发明公开了一种电子原始凭证的快速存储、处理系统及方法，包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块；电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块，本发明户操作方便、快捷，易于管理及维护，可以实现快速检索及查看，实现在线及离线访问。

技术领域

本发明公开了一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法，涉及财务管理系统中原始凭证处理方法技术领域。

背景技术

近年来，随着财务管理系统的不断普及，大多数的企业，财务从业人员已经用上了信息化的财务系统软件进行账务处理，现行会计记账系统对原始凭证进行处理的步骤包括：1、扫描；2、保存扫描文件至本地电脑；3、选择上传文件；4、上传文件至数据库。

现时技术存在如下的缺点和不足：

⑴原始凭证扫描速度慢，效率低。

⑵用户操作步骤繁琐，要在扫描设备操作界面，文件管理界面，财务系统界面不断切换。

⑶上传下载效率低，只能实现在线访问，不能实现离线访问。

⑷数据库对文件处理，把数据转化为文件流的编码存取，效率低。。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：针对现有技术的缺陷，提供一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法，用户只需要在电子会计记账凭证中点击按键进行照片拍摄，如有多张原始凭证，重复进行照片拍摄即可，将数据服务与云附件服务分开处理，附件自动以文件形式同步到云附件服务器，数据库只保存文件文件编号，文件序号，数字指纹、存挡相对路径，创建人，创建时间，最后修改时间，文件大小的信息。

本发明为解决上述技术问题采用以下技术方案：

一种电子原始凭证快速存储、处理系统，包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块，其中：

所述数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；

所述电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；

数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动处理模块中的电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的独立加密处理模块，用以对电子原始凭证进行独立加密处理。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的命名模块，用以实现电子原始凭证的文件名修改。

作为本发明的进一步优选方案，所述存储模块为本地数据库或者云服务器。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动识别模块通过文件的数字指纹识别技术实现电子原始凭证的识别。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证的提取模块针对电子原始凭证的文件描述信息和文件内容信息进行比对和识别。

作为本发明的进一步优选方案，所述文件描述信息包括：文件编号、文件序号、数字指纹、存挡相对路径、创建人、创建时间、最后保存时间和文件大小信息。