[发明专利]一种基于项目管理的企业管理系统

说明书

技术领域

本发明属于企业管理系统，具体涉及一种基于项目管理的企业管理系统。

背景技术

企业在经营过程中，需要对财务管理、项目进度、行政管理等各板块运营数据进行统筹分析，而现有各类企业经营管理软件功能比较单一，需要使用多个软件才能完全满足企业需要，但各软件间的数据又不能相互兼容，无法满足企业经营统筹分析的需求。

发明内容

本发明提出一种基于项目管理的企业管理系统，解决现有技术中企业管理软件功能单一、关联性差的问题，可以实现不同部门之间业务流程的自动流转以及跨部门数据自动统计。

本发明的技术方案是这样实现的：一种基于项目管理的企业管理系统，该系统包括项目信息管理模块，以项目信息管理模块为中心，关联客户管理模块、产供销管理模块、经营管理模块和数据库模块，通过互联网技术实现各模块之间通讯，并通过客户端进行操作；

所述客户管理模块包括投标管理、合同管理和支付结算管理；

所述产供销管理模块包括采购管理、供应商管理、仓库管理和成果管理；

所述经营管理模块包括经营收入、管理成本、人力成本和采购成本；

所述项目信息管理模块包括进度管理，以进度管理为核心，通过在进度管理下关联工作流或进度计划标记的形式，将项目信息管理过程中的项目信息共享或反馈至采购管理、质量管理、沟通管理、文档管理、知识管理和支付结算管理中，使企业管理中各工作实现实时的互动及信息的共享；在企业活动过程中该系统自动收集并整合有价值信息，搭建成数据库模块。

投标管理：投标管理每新增一条投标记录，自动在项目信息管理模块的进度管理中启动一项投标进度计划，投标人员根据进度计划进行投标任务的执行及跟踪；

合同管理：当投标项目中标，合同签订后，自动在项目信息管理模块的进度管理中启动一项项目执行进度计划，项目人员根据进度计划进行项目任务的执行及跟踪，合同管理中可查看合同实时的开票及回款状态和记录；

支付结算：根据手动添加或项目信息管理模块的进度管理下的开票回款标记，自动生成开票、回款记录。

进一步的，进度管理：进度管理为项目信息管理模块的核心，投标工作及项目执行工作通过客户管理模块反馈后，自动在进度管理中生成进度计划，其它日常管理工作通过手动添加的形式在进度管理中添加进度计划；通过在进度管理下关联工作流或进度计划标记的形式，将项目信息及时的共享或反馈至其它项目管理工作或管理模块中；

采购需求：在项目进度管理下关联采购需求工作流，采购需求反馈至产供销管理模块中的采购管理中；

质量管理：在项目进度管理下设置质量标记，所述质量标记的进度计划完成后，可在质量管理中自动新增一条质量计划，根据质量计划对项目进行质量跟踪，根据质量计划的执行情况给出进度计划的工作评价，并将工作评价反馈至绩效管理；

支付结算：在项目进度管理下设置支付结算标记，所述支付结算标记的进度计划完成后，客户管理模块中的支付结算自动新增一条开票计划并反馈给支付结算负责人；

成本管理：根据报销凭据，在成本管理中按项目分类别的录入成本信息，总结形成成本管理；

文档管理：所述文档管理包括项目进度管理工作中的所有相关文档和项目IED清单，所述相关文档和项目IED清单通过设置在所述项目进度管理中的文件上传控件上传至文档管理系统，文档管理系统可读取上传的文件，并将相关文档与项目IED清单进行对比；

知识管理：在项目进度管理下新增知识管理工作流，将项目过程中总结的有益经验上传，并通过知识管理工作流实现在线审批，在知识管理中进行统一的分类、整理及维护；

绩效管理：是根据投标项目、执行项目、研发项目给出项目评价，从项目工作评价的反馈得到项目综合评价、管理评价和个人评价，进而整合得到公司、部门和个人的绩效；

沟通管理：所述项目进度管理工作中，通过在项目进度计划下关联新增一条沟通记录，且只有当进度计划下的沟通记录全部关闭时，该进度计划才能完成或关闭。

进一步的，采购管理：收集项目信息管理模块中的所有采购需求，形成采购需求清单，根据采购物项类型、时间以及企业库存信息，生成采购订单；

供应商管理：在采购订单完成后，对供应商情况进行统计综合评价并记录，为采购提供参考；

仓库管理：在采购订单完成后，自动记录采购物项信息，同时，仓库管理可将库存信息反馈至采购管理；