[发明专利]专利费用管理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及专利费用管理技术领域，具体涉及一种专利费用管理系统及其方法。

背景技术

随着世界各国对知识产权的愈来愈重视，我国许多企业、厂商在致力于研究开发时，也都会慎重评估并提出专利的申请，近几年无论是在台湾地区、美国及其它国家申请获准的专利件数也均呈大幅增长的趋势，尤其是一些大企业，每年所累计申请获准的案件也都将近千笔，对于这些数以千计的发明数据及后续的维护作业，若还是采用传统人工管理，不但旷日费时且容易出错，因此目前实在急需一种系统的管理方式，避免因数据迅速增加产生的人为疏失与管理不当。

传统人工操作的方式，是采用纸本记录各项发明相关数据，再以人工输入电子表格，归纳各项月费及待缴数据，这完全是依赖专利管理人员的整理与保管，计算机只是在旁协助处理一些简易的计算，并无法提供强大的辅助功能，一旦有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或是数据管理人员一时疏失错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通知…等不可预知的人为疏忽，不但无法实时掌控数据，甚至可能造成缺缴费用、专利权被撤销的下场，而且目前专利管理人员于缴费时，乃是使用数据套印或剪贴的方式，此种繁杂的人工处理也十分耗时，而且没有办法按照专利处理上不同的需求，自动产生所需的各式缴费窗体，在管理及处理上都相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利的专利费用管理系统来解决此问题。

发明内容

为了解决上述传统人工管理与操作耗时且出错率高的技术问题，本发明提供一种能有效降低出错率且效率高的专利费用管理系统及其方法。

本发明提供一种专利费用管理系统，包括数据检索模块、缴费监控模块、记录更新模块、表单生成模块及中央控制模块，所述数据检索模块用以根据用户需求进行专利数据库的数据费用管理并显示数据费用管理结果，所述缴费监控模块用以实时提供待缴费用清单，当该用户进入所述专利费用管理系统，即根据所述专利费用管理系统自动搜寻的待缴数据费用管理结果弹出所述待缴费用清单对话框，所述记录更新模块用以更新已缴费专利案件的缴纳记录，使已缴费的专利案件从所述待缴费用清单中移除，所述表单生成模块用以根据所述数据费用管理结果和用户格式设定自动生成窗体，所述中央控制模块用以接收及传递系统各模块间的信息。

在本发明提供的专利费用管理系统的一种较佳实施例中，所述专利数据库至少存有以下窗体：专利数据窗体、待缴费用清单及已缴费用清单。

在本发明提供的专利费用管理系统的一种较佳实施例中，所述专利数据窗体至少包括如下字段：专利编号、专利名称、专利进度、公告日期、终止日期、届期通知月数及缴纳状况。

在本发明提供的专利费用管理系统的一种较佳实施例中，所述届期通知月数是指缴纳期限截止日前该用户所设定的需提早通知月数。

在本发明提供的专利费用管理系统的一种较佳实施例中，所述待缴费用清单还包括专利图标，所述专利图标可被点选以弹出详细数据。

在本发明提供的专利费用管理系统的一种较佳实施例中，所述表单生成模块是根据用户需求设定窗体显示格式，以自动生成窗体。

本发明提供一种专利费用管理方法，包括如下步骤：

步骤一、进入专利费用管理系统立即提示一待缴费用清单；

步骤二、接收用户输入的指令；

步骤三、呼叫相对应的模块执行该用户输入的指令。

在本发明提供的专利费用管理方法的一种较佳实施例中，步骤二中所述接收用户输入的指令还包括如下步骤：

判断该用户是否使用数据检索功能；

判断该用户是否使用记录更新功能；

判断该用户是否使用表单生成功能。

相较于现有技术，本发明提供的专利费用管理系统及其方法具有以下有益效果：

一、用户通过所述专利费用管理系统所提供的数据费用管理、记录更新及表单生成的功能，协助管理庞大的专利缴费数据，避免因人员疏忽、缺缴费用而造成专利权的丧失。

二、通过专利费用管理系统替代传统人工管理专利，可降低出错率并提高效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明提供的专利费用管理系统的结构示意图；

图2是本发明提供的专利费用管理方法的步骤流程图。

具体实施方式