[发明专利]交互式会议室预定系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种预定系统，特别是涉及一种交互式会议室预定系统。

背景技术

随着商业的发展和公司的壮大，管理层会议成为公司内部一个重要的沟通和决策机制；而受到办公场地的限制，会议室资源总是十分的有限；如何在公司内部有效地分配会议室资源，并降低管理成本，成为越来越多公司的必然需求。

现有的会议系统主要针对根据会议室资源被占用的情况，进行各种限制，分配空闲时间给新的会议室；在会议室资源被确定占用后，缺乏有效地措施来判别该会议的实际有效性。有很多公司的行政部门会发现，公司内部总是出现会议室不够用的情况，但是在临时找会议室开会时，又往往发现很多被预定的会议室，实际没有人员开会。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种交互式会议室预定系统，其在公司内部有效地分配会议室资源，并降低管理成本。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种交互式会议室预定系统，其特征在于，其包括单片机、通知模块、触摸屏、无线网卡、LED灯、用户管理终端、查询统计模块、预订模块、取消模块、服务器，单片机、通知模块、触摸屏、无线网卡、LED灯、用户管理终端、查询统计模块、预订模块、取消模块、服务器都与单片机连接，无线网卡与至少一个移动终端连接。

优选地，所述触摸屏是电容式触摸屏。

优选地，所述单片机与一个电源模块连接。

优选地，所述单片机与一个分析模块连接。

优选地，所述通知模块通过短信、邮件、微信方式通知用户。

优选地，所述LED灯展示当前会议室的使用状态。

优选地，所述用户管理终端用于添加、修改、删除用户。

优选地，所述查询统计模块用于查询和统计会议室的使用情况。

优选地，所述预订模块预定会议室的房间号和时间。

本发明的积极进步效果在于：本发明快速查找会议室资源，并可以给出实时统计数据，可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况等，通过会议数据并结合公司运营数据分析，进一步协助公司提升会议室使用效率，提升沟通和决策效率；同时为会议室定制多媒体互动终端，实时互动方便与会人员更好的了解会议信息，节省用户的时间。

附图说明

图1为本发明交互式会议室预定系统的原理框图。

具体实施方式

下面结合附图给出本发明较佳实施例，以详细说明本发明的技术方案。

如图1所示，本发明交互式会议室预定系统包括单片机、通知模块、触摸屏、无线网卡、LED灯、用户管理终端、查询统计模块、预订模块、取消模块、服务器，单片机、通知模块、触摸屏、无线网卡、LED灯、用户管理终端、查询统计模块、预订模块、取消模块、服务器都与单片机连接，无线网卡与至少一个移动终端连接。单片机与一个电源模块连接，电源模块给各个元件提供电能，方便使用。单片机与一个分析模块连接，分析模块通过会议数据并结合公司运营数据进行分析，进一步协助公司提升会议室使用效率。

单片机对各个元件进行控制。通知模块可以通过短信、邮件、微信等方式通知用户。触摸屏可以是电容式触摸屏，触摸屏保证了用户在互动查询会议时的响应速度。无线网卡用于实现无线连接。LED灯可以直观的展示了当前会议室的使用状态。用户管理终端用于添加、修改、删除用户。查询统计模块用于查询和统计会议室的使用情况。预订模块可以预定会议室的房间号和时间。取消模块可以取消预定的会议室。服务器可以提供存储、处理数据等功能。用户管理终端、查询统计模块、预订模块、取消模块、通知模块都可以采用计算机或手机实现。

本发明更有效的分配会议室资源，并且针对会议室资源的实际使用情况，配合多媒体会议室互动终端和手持设备（手机、平板电脑），有效地监控和管理会议室使用状态，根据使用状态动态修改会议室资源占用情况，有效地避免了原来会议室被无效占用的情况；并配合数据管理和导出，给相关部门提供有效地数据支持，提升办公效率。

以上所述的具体实施例，对本发明的解决的技术问题、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。