[发明专利]一种通过电子邮件完成网上文件审核的实现方法

权利要求书

1.一种通过电子邮件完成网上文件审核的实现方法，其特征在于，包括：（1）系统自动发送审核邮件模块；（2）邮件审核操作模块；

文件提交人登入工程网站通过系统自动发送审核邮件模块（1）将需要审核的文件提交到网站，而后系统自动发送审核邮件模块（1）即会给相关的审核人发送邮件，审核人通过查看此邮件的内容完成审核；邮件审核操作模块（2）提交电子文件让审核人在不登入网站的情况下，只需点击邮件中的链接即可完成审核。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，具体步骤为：

1）文件的提交；

2）完成文件提交之后，系统会给相关审核人发送带有审核链接的邮件；

附件即是提交人提交的需要审核的文件，审核人通过查看附件及邮件内容即可进行审核；

审核人在不登入到网站的情况下，最后点击邮件下方的链接，即可进入到审核界面进行审核；

3）在审核界面完成最终的电子审核

审核通过：

点击同意按钮即可，若对此次提交的文件内容有自己的建议，则可以写在图中所示的文本框中；

审核通过后，系统会自动给提交人发送邮件，告知其已经完成审核；

审核不通过：

需要且必须先在文本框中写入驳回的原因，然后再点击驳回按钮，即可完成驳回的审核操作；

4）审核情况查看

提交人在提交了文件之后，除了通过审核人完成审核后，系统发送的告知邮件获知自己提交的文件的审核情况以外，还可以登入到工程网站查看文件的审核情况。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，审核不通过后，系统会自动发送邮件给所有的审核人，告知此次提交的文件已经被驳回，无需也不可以再进行审核同时邮件告知文件提交人根据驳回意见将文件内容作出改正后再重新提交。