[发明专利]一种用于电子审计文件的归档系统及归档方法

权利要求书

1.一种用于电子审计文件的归档系统，所述归档系统自动地对审计档案进行检测、整理和归档并生成完整的电子档案；其特征在于，包括归档模板生成模块、归档处理模块和电子档案生成模块；所述归档模板生成模块用于定义归档规则并生成归档模板；所述归档处理模块根据归档规则对审计文件进行归档处理；所述电子档案生成模块用于审计档案的适应性压缩，并生成可供阅读和打印的电子档案。

2.根据权利要求1所述的用于电子审计文件的归档系统，其特征在于，所述归档处理模块包括文档检测单元、文档整理单元和文档归档单元；所述文档检测单元自动遍历审计文件并获取文件的相关属性；所述文档整理单元用于根据文件属性对审计文件进行筛选整理；所述文档归档单元用于对审计文件进行归档处理，形成审计档案。

3.一种如权利要求1或2所述的用于电子审计文件的归档系统的归档方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤S1:通过所述归档模板生成模块，对归档规则进行定义，从而形成归档模板；

步骤S2:调用所述归档处理模块，对审计文件进行归档处理；

步骤S3:通过电子档案生产模块，对归档好的审计档案进行适应性压缩，并生成电子档案。

4.根据权利要求3所述的用于电子审计文件的归档系统的归档方法，其特征在于，所述步骤S2还包括如下步骤：

步骤S21:所述文档检测单元遍历所有审计文件，获取审计文件的相关属性；

步骤S22:所述文档整理单元根据获取的文件属性，筛选出需要整理的审计文件；

步骤S23:所述文档归档单元根据归档规则和归档模板的要求，对需要整理的审计文件进行归档处理，形成审计档案。