[发明专利]文档生成的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及通讯技术领域，尤其涉及一种文档生成的方法和装置。

背景技术

众所周知诸如产品说明书、产品技术规格书、技术手册等规格文档主要是对产品的功能、性能以及应用要求等特性进行描述。这种规格文档的撰写要求很高，要求措辞的意思表达的准确无二，指标合理、精确。规格文档基本以条款、需求、指标等内容为主，其中部分内容已经规范化即固化，部分些内容则需要编者手动录入或修改。其中编者手动录入的部分内容是依据用户需求录入的，部分内容是根据业务标准或行业基线要求录入的。

现有技术中一般采用如下方式生成规格文档：根据请求调出相应的规格文档模板；然后为规格文档模板中每个标签依次导入相应的数据，从而得到规格文档。这种规格文档生成的方式，当需要导入行业标准或行业规范时，用户需要通过手动方式从标准数据库或通用规范数据库相关数据中逐个查找合适的数据信息，然后再将查找到数据信息导入到规格文档模板中相应的标签中。现有的这种规格文档生成方式，流程复杂、时间长、效率低。

发明内容

本发明的主要目的在于解决现有技术文档生成方式，流程复杂、时间长、效率低的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种文档生成的方法，所述文档生成的方法包括以下步骤：

根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；

根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；

根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

优选地，所述的文档生成的方法，所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息；

所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息；

所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。

优选地，所述的文档生成的方法，当所述相关信息为多项选择信息，则所述根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息具体为：

根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。

优选地，所述的文档生成的方法，所述根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档具体包括：

根据预设的文档模版内容填写处与应用界面信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系；

在所选应用界面对应的实时信息存储模块存储所述填写信息和所述第二对应关系；

根据接收的文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

优选地，所述的文档生成的方法，根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识；

所述文档生成的方法在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档；

从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息；

将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的方法，在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的方法，在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。