[发明专利]一种基于RFID技术的档案管理系统及管理步骤

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案管理系统，具体涉及一种基于RFID技术的档案管理系统以及管理步骤。

背景技术

人类现代社会是以组织形态存在的，需要建立档案记录组织历史演变的进程，档案内容包括组织下属机构的沿革、各级领导人的更替、组织从事社会活动重大事件记录、组织从事社会活动成果在不同的时间段、不同区域的数量统计等等。

档案管理有两个方面，一是形成档案，即积累档案素材，并按历史演变的进程不断增删、修订档案素材；二是档案利用，供后人浏览，从中吸取经验教训。

传统的档案管理，档案素材是以纸件、图片、实物等形式存在，给管理带来极大不便。随着电子技术的普及，现代档案管理，除了一些必要的纸件、图片、实物以外，其余大多采用电子档案。目前，电子档案管理系统还存在不少缺点，主要是：

1.首先，对于组织的档案来说，如果以电子文档形式存放，同样一份文档就会被保存在每一台终端设备中，存储空间被浪费，成本被大大提高。如档案数据以单个或多个文档存放在计算机中，计算机一旦出现故障，就可能数据无法恢复，将面临毫无安全性、可靠性的数据存储及数据恢复保障，付之东流，造成的损失将无法估量。

2.对于保密要求来说，如要查看档案，只要在浏览的计算机中安装了可以查看电子文档的工具软件，就可以浏览组织各个时期的演化数据，这对于组织来讲，就等于核心机密的泄密，组织演化过程如不加密保存，则普通电子文档无法符合组织对数据进行保密存放的要求。

3.档案如以电子文档形式保存在各个计算机中，电子文档无法基于网络环境联网，则里面的数据无法高效利用，如分析、检索、排序、筛选、联合查询等。

4.档案数据没有形成类似数据库链表多维关系，不能展示组织从事社会活动成果在不同的时间段、不同区域的数量关联关系。

5.在现有技术中，在浏览组织下属机构沿革时，大多以树状结构显示组织结构，这样的树状结构大多属于简单树状结构示意图，无法较为直观的展示多年度、多机构演化关联关系的组织机构演化过程。

发明内容

本发明的目的是为了解决上述问题，提供一种基于RFID技术的档案管理系统，该系统能够克服现有档案管理系统的缺点，使档案管理更加安全可靠，使用方便。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：一种基于RFID技术的档案管理系统，其特征在于：包括终端设备、关系型数据库、应用服务器和用户验证功能模块；所述终端设备连入网络，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案；所述关系型数据库连入网络，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据；所述应用服务器连入网络，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务；所述用户验证功能模块跟终端设备、关系型数据库和应用服务器一一对应，用户输入用户名和密码，才能登陆终端设备、关系型数据库和应用服务器。

所述终端设备包括录入设备、图表自动生成模块、显示器、录入设备屏蔽模块、图表自动删除模块；所述录入设备用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令；所述图表自动生成模块用于将用户提取的档案信息绘制成图表；所述显示器用于显示绘制成的图表，供用户浏览；所述录入设备屏蔽模块用于在图表自动生成过程中，屏蔽录入设备，使其点击失效；所述图表自动删除模块用于在用户浏览结束发出结束指令后，自动删除图表。

所述录入设备为RFID阅读器。所述录入设备为RFID读写器、键盘和鼠标。

所述应用服务器包括上传信息输入模块、上传信息加密模块、下传信息提取模块、下传信息解密模块和下传信息输出模块；所述上传信息输入模块用于将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码，以便存入关系型数据库；所述上传信息加密模块用于将上传的档案信息加密，再存入关系型数据库；所述下传信息提取模块用于根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；所述下传信息解密模块用于将用户所要查询的档案信息数据解密；所述下传信息输出模块用于将提取的档案信息数据还原成模拟信号，再送入图表自动生成模块。

所述图表生成模块是单幅图表生成模块，其生成的图表没有分页，用户所选择的档案信息都在一幅图表中显示，所述图表生成模块具有图表滚动子模块和图表缩放子模块。

一种档案管理步骤，其特征在于：包括收集档案、修订档案和查询档案；

所述收集档案，具体步骤是：

(1)用户通过录入设备向连入网络的终端设备输入档案信息电子文档；

(2)上传信息输入模块将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码；