[发明专利]一种文印集中管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及文印管理技术领域，具体涉及一种文印集中管理系统。

背景技术

目前常用的文印系统中包括有一台电脑和一个打印机，当用户操作电脑提交打印任务后，打印机开始打印文档，打印完成后从打印机的输出端口输出纸质件。现有的文印系统无法实现对数据文档的安全管理，任何用户只要操作电脑提交打印任务就可以打印出文件，容易造成非必要的纸张浪费也可能发生打印数据泄露。

上述的文印系统显然无法满足用户对安全管理和严格控制打印纸张的需要，迫切需要一种新型的文印系统来严控成本开支，监督防范文印泄密隐患。

发明内容

本发明的目的在于提供一种文印集中管理系统，用于严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

为了达到上述目的，本发明采用这样的如下技术方案：

本发明提供一种文印集中管理系统，包括：文印管理服务器、客户端、身份鉴别终端和文印设备，其中，所述文印管理服务器、所述客户端、所述身份鉴别终端和所述文印设备连接到同一个局域网中，所述身份鉴别终端和所述文印设备通过数据线连接；

所述客户端，用于接收用户输入的文印任务，并向所述文印管理服务器发送文印申请，所述文印申请包括：待印文件、文印信息和所述用户的身份信息；

所述文印管理服务器，用于接收所述客户端发送的所述文印申请，将所述用户的身份信息发送至所述身份鉴别终端进行身份验证，若所述用户通过身份验证，控制所述文印设备按照所述文印信息对所述待印文件进行文印处理，由所述文印设备输出纸质件。

采用上述技术方案后，本发明提供的技术方案将由如下优点：

本发明实施例提供的文印集中管理系统中设置有一个文印管理服务器，该文印管理服务器连接有身份鉴别终端，当用户需要文印时通过局域网来申请，只有身份鉴别通过之后文印设备才能工作，否则无法完成文印。因此本发明实施例通过身份认证、访问控制、文印监控等方式可以严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

附图说明

图1为本发明实施例提供的文印集中管理系统的组成结构示意图；

图2为本发明实施例提供的文印集中管理系统的应用场景示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种文印集中管理系统，用于严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域的技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明实施例提供的一种文印集中管理系统100，包括：文印管理服务器101、客户端102、身份鉴别终端103和文印设备104，其中，文印管理服务器101、客户端102、身份鉴别终端103和文印设备104连接到同一个局域网中，身份鉴别终端103和文印设备104通过数据线连接；

客户端102，用于接收用户输入的文印任务，并向文印管理服务器101发送文印申请，文印申请包括：待印文件、文印信息和用户的身份信息；

文印管理服务器101，用于接收客户端102发送的文印申请，将用户的身份信息发送至身份鉴别终端103进行身份验证，若用户通过身份验证，控制文印设备104按照文印信息对待印文件进行文印处理，由文印设备104输出纸质件。

在本发明的一些实施例中，对文印设备进行集中收缴和统一管理，文印集中管理系统中设置有处于同一个局域网中的文印管理服务器、客户端、身份鉴别终端和文印设备，文印设备由文印管理服务器进行集中管理，在文印设备和文印管理服务器之间设置身份鉴别终端，若用户需要文印，用户可以登录客户端，输入文印任务，例如用户输入待印文件、文印信息和用户自己的身份信息。其中文印信息指的是用户发送和文印有关的任务信息，例如需要打印多少张、打印多少份、采用什么规格的纸张等。待印文件可以是文档、图片等。

在本发明的一些实施例中，可以通过身份鉴别终端来识别用户的身份，例如首先将所有合法用户的身份信息录入到身份鉴别终端中，例如用户的身份信息可以是自己设置的密码、用户的指纹以及用户的人脸信息等，当合法用户的身份信息都录入到身份鉴别终端之后，该身份鉴别终端可以识别出非法用户，文印管理服务器可以拒绝非法用户的文印任务。