[发明专利]一种电子档案编研方法及系统在审
申请号: | 201510718587.4 | 申请日: | 2015-10-29 |
公开(公告)号: | CN105335506A | 公开(公告)日: | 2016-02-17 |
发明(设计)人: | 倪时龙;林振天;陈又咏;陈天宇;黄敬林;高松 | 申请(专利权)人: | 福建亿榕信息技术有限公司 |
主分类号: | G06F17/30 | 分类号: | G06F17/30 |
代理公司: | 福州市景弘专利代理事务所(普通合伙) 35219 | 代理人: | 林祥翔;吕元辉 |
地址: | 350000 福建省福*** | 国省代码: | 福建;35 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 电子 档案 方法 系统 | ||
1.一种电子档案编研方法,其特征在于,包括如下步骤,资源池构建步骤,辅助选题步骤和智能选材步骤;
其中资源池库构建步骤包括,收录电子档案,对所述电子档案内容进行关联分析,得到一级关联信息、二级关联信息;
所述辅助选题步骤包括,对资源库中的搜索历史进行记录,将搜索频率高的搜索内容作为热点搜索;接受用户选题信息,根据用户信息进行选题推荐;
所述智能选材步骤包括,根据用户选定的编研主题,自动从资源池中智能检索出有用的素材信息,以选题关键词为基准,在档案资源池中进行一次选材识别,标识出待选材的档案资源,再对所述待选材的档案资源的一级参考和二级参考档案进行识别标识,进行二次选材识别。
2.根据权利要求1所述的电子档案编研方法,其特征在于,还包括素材汇编步骤,
接收汇编主题信息,根据所述汇编主题信息筛选对应的电子档案,将对应的电子档案根据预设的体裁模板汇编成素材集。
3.根据权利要求2所述的电子档案编研方法,其特征在于,还包括总纂修订步骤、审核发布步骤,
所述总纂修订步骤包括,利用辅助修订工具对初步汇编的素材集进行辅助修订;利用系统化编排工具对素材集进行统一编排,并对格式结构进行加工完善得到最终素材集;
所述审核发布步骤包括,通过系统后台将所述最终素材集呈递专家审定,经专家综合审定核校后,通过数字会签进行确认,将确认后的最终素材集审核发布。
4.根据权利要求1所述的电子档案编研方法,其特征在于,
所述一级关联包括一级参考、一级引证、同一组卷和同一作者:
所述一级参考指本档案直接引用参考的档案;
所述一级引证指直接引用本档案的档案;
所述同一组卷指本档案组卷内的档案;
所述同一作者指同一作者发布的其他档案;
所述二级关联包括:二级参考、二级引证、同引档案、同被引档案、同一领域或相关领域;
所述二级参考指所述一级参考引用参考的档案;
所述二级引证指引用一级引证档案的档案;
所述同引档案指与本档案有共同参考的档案;
所述同被引档案指与本档案同时被引用的档案;
所述同一领域指基于知识库来挖掘和本档案在同一细分知识领域的档案;
所述相关领域指基于知识库来挖掘和本档案在相近细分知识领域的档案。
5.一种电子档案编研系统,其特征在于,包括如下模块,资源池构建模块,辅助选题模块和智能选材模块;
其中资源池库构建模块用于收录电子档案,对所述电子档案内容进行关联分析,得到一级关联信息、二级关联信息;
所述辅助选题模块用于对资源库中的搜索历史进行记录,将搜索频率高的搜索内容作为热点搜索;接受用户选题信息,根据用户信息进行选题推荐;
所述智能选材模块用于根据用户选定的编研主题,自动从资源池中智能检索出有用的素材信息,以选题关键词为基准,在档案资源池中进行一次选材识别,标识出待选材的档案资源,再对所述待选材的档案资源的一级参考和二级参考档案进行识别标识,进行二次选材识别。
6.根据权利要求5所述的电子档案编研系统,还包括素材汇编模块,
所述素材汇编模块用于接收汇编主题信息,根据所述汇编主题信息筛选对应的电子档案,将对应的电子档案根据预设的体裁模板汇编成素材集。
7.根据权利要求6所述的电子档案编研系统,还包括总纂修订模块、审核发布模块,
所述总纂修订模块用于利用辅助修订工具对初步汇编的素材集进行辅助修订;利用系统化编排工具对素材集进行统一编排,并对格式结构进行加工完善得到最终素材集;
所述审核发布模块用于通过系统后台将所述最终素材集呈递专家审定,经专家综合审定核校后,通过数字会签进行确认,将确认后的最终素材集审核发布。
8.根据权利要求5所述的电子档案编研方法,其特征在于,
所述一级关联包括一级参考、一级引证、同一组卷和同一作者:
所述一级参考指本档案直接引用参考的档案;
所述一级引证指直接引用本档案的档案;
所述同一组卷指本档案组卷内的档案;
所述同一作者指同一作者发布的其他档案;
所述二级关联包括:二级参考、二级引证、同引档案、同被引档案、同一领域或相关领域;
所述二级参考指所述一级参考引用参考的档案;
所述二级引证指引用一级引证档案的档案;
所述同引档案指与本档案有共同参考的档案;
所述同被引档案指与本档案同时被引用的档案;
所述同一领域指基于知识库来挖掘和本档案在同一细分知识领域的档案;
所述相关领域指基于知识库来挖掘和本档案在相近细分知识领域的档案。
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