[发明专利]一种档案管理方法及装置

权利要求书

1.一种档案管理方法，其特征在于，所述方法包括：

获取纸质档案的电子档案，其中所述电子档案是以电子版本形式存储的档案，且所述电子档案中文档内容与所述纸质档案中文档内容一致；

生成所述电子档案的第一关键信息和第二关键信息，所述第二关键信息是提供给用户进行搜索的关键信息，所述第一关键信息是基于所述第二关键信息查找到的关键信息，且每个所述第二关键信息对应至少一个第一关键信息，每个第一关键信息对应一个电子档案；

将所述电子档案、所述第一关键信息和所述第二关键信息同步存储到云存储系统中。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在将所述电子档案、所述第一关键信息和所述第二关键信息同步存储到云存储系统中之后，所述方法还包括：

接收用户输入的搜索信息；

触发所述云存储系统基于所述搜索信息查找到与所述搜索信息匹配的所述第二关键信息，并基于所述第二关键信息，查找到与所述第二关键信息匹配的所述第一关键信息；

预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案，以从匹配到的至少一个第一关键信息中查找到用户实际查找的电子档案。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，每次预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案之后，所述方法还包括：

判断是否接收到下载指令；

在接收到下载指令后，判断当前网络环境是否满足下载需求；

当所述当前网络环境满足下载需求时，下载当前预览的电子档案；

当所述当前网络环境不满足下载需求时，下载当前预览的电子档案的第一关键信息，以在网络环境满足下载需求时重新启动下载过程来下载所述第一关键信息对应的电子档案。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，每次预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案之后，所述方法还包括：

判断是否接收到电子设备发送的同步指令；

当接收到电子设备发送的同步指令后，确定当前预览的档案内容；

将当前预览的档案内容同步到所述电子设备中。

5.根据权利要求1至4任意一项所述的方法，其特征在于，所述第一关键信息为二维码；

或者所述第一关键信息为档案标题和建档时间。

6.一种档案管理装置，其特征在于，所述装置包括：

获取单元，用于获取纸质档案的电子档案，其中所述电子档案是以电子版本形式存储的档案，且所述电子档案中文档内容与所述纸质档案中文档内容一致；

生成单元，用于生成所述电子档案的第一关键信息和第二关键信息，所述第二关键信息是提供给用户进行搜索的关键信息，所述第一关键信息是基于所述第二关键信息查找到的关键信息，且每个所述第二关键信息对应至少一个第一关键信息，每个第一关键信息对应一个电子档案；

存储单元，用于将所述电子档案、所述第一关键信息和所述第二关键信息同步存储到云存储系统中。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

接收单元，用于接收用户输入的搜索信息；

触发单元，用于触发所述云存储系统基于所述搜索信息查找到与所述搜索信息匹配的所述第二关键信息，并基于所述第二关键信息，查找到与所述第二关键信息匹配的所述第一关键信息；

预览单元，用于预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案，以从匹配到的至少一个第一关键信息中查找到用户实际查找的电子档案。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第一判断单元，用于判断是否接收到下载指令；

第二判断单元，用于在接收到下载指令后，判断当前网络环境是否满足下载需求；

下载单元，用于当所述当前网络环境满足下载需求时，下载当前预览的电子档案，以及用于当所述当前网络环境不满足下载需求时，下载当前预览的电子档案的第一关键信息，以在网络环境满足下载需求时重新启动下载过程来下载所述第一关键信息对应的电子档案。

9.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第三判断单元，用于判断是否接收到电子设备发送的同步指令；

同步单元，用于当接收到电子设备发送的同步指令后，确定当前预览的档案内容，并将当前预览的档案内容同步到所述电子设备中。

10.根据权利要求6至9任意一项所述的装置，其特征在于，所述第一关键信息为二维码；

或者所述第一关键信息为档案标题和建档时间。