[发明专利]一种票据智能管理平台系统及其实现方法

说明书

技术领域

本发明涉及自动化领域，具体涉及一种票据智能管理平台系统及其实现方法。

背景技术

目前物资公司接收并验审各种票据都需要人工进行，尤其是增值税发票，每张发票都需要人工登录SAP系统、ECP系统等进行数据验证，而这种方法费时费力并且容易出现差错，现有技术中暂时没有多系统数据与发票数据进行数据比对的信息化做法。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种票据智能管理平台系统及其实现方法，本发明依托各应用系统，通过接口的形式把SAP系统与ECP系统进行数据整合，并通过扫描的方式获取票据票面信息与SAP系统和ECP系统数据进行关联验证，实现票据的批量扫描识别、自动验证数据、自动填写票据校验数据。本发明的实现方法和系统可以在效率，成本，流程方面解决目前物资公司大批量票据接收、验审的困难。

本发明提供了一种票据智能管理平台系统实现方法，依次包括如下步骤：

步骤一：搭建票据智能管理装置，所述票据智能管理装置包括应用服务器、数据库服务器和客户服务装置，其中应用服务器分别与数据库服务器和客户服务装置双向通信连接；所述客户服务装置包括客户端和WEB服务端，采用C/S架构，采用C#语言进行编写，客户端调用扫描仪驱动实现票据扫描并识别，WEB服务端实现票据数据接收以及接口数据传输；

步骤二：通过数据接口实现数据集成，并通过ECP系统将ECP合同相关数据传输至SAP系统，再通过SAP系统将SAP合同相关数据和ECP合同相关数据传输应用服务器；

步骤三：调用扫描仪扫描识别票据信息，登录步骤一中搭建的票据智能管理装置中的客户端，调用扫描仪，扫描并识别票据信息；

步骤四，数据验证及数据传输，通过步骤三扫描并识别票据信息后，将扫描后的票据信息上传至应用服务器，上传时调用步骤二汇总的SAP合同相关数据和ECP合同相关数据对上传票据数据进行验证，验证通过则允许上传，WEB服务端通过数据接口将允许上传的数据传输至SAP系统中；

步骤五：数据二次验证，在SAP系统中将接收的票据数据以及步骤二获取的ECP合同数据以及本身存储于SAP系统的SAP合同数据再次进行验证，并将结果用指示灯和图形的形式显示；其中所述再次进行验证满足：

1)将接收的票据数据按照接收时间进行排序，并且按照ECP合同数据以及SAP合同数据进行分类，属于同一ECP合同数据和SAP合同数据的票据数据分为一类，并且将每一类中每3个票据数据分为一组，不满足3个时，以实际数目的票据数据个数为一组；

2)首先以组为单位，将每组内的票据数据以及步骤二获取的ECP合同数据以及本身存储于SAP系统的SAP合同数据再次进行验证，如果都满足验证要求，则进入下一步骤，否则重复步骤2)，如果结果还是一致，则返回步骤二；

3)其次以类为单位再次将每类内的票据数据以及步骤二获取的ECP合同数据以及本身存储于SAP系统的SAP合同数据再次进行验证，如果都满足验证要求，则进入下一步骤，否则重复步骤3)，如果结果还是一致，则返回步骤二；

4)将步骤2)-3)每一步骤的操作结果通过指示灯和图形的形式显示；

步骤六：自动填充票据过账数据，用户查看指示灯后，选择对应的票据数据，点击过账，票据智能管理平台系统开始SAP录屏，同时将票据数据自动填充至票据过账界面。

优选地，所述票据为增值税发票。

优选地，所述步骤二中，ECP合同数据包括采购订单号、发票号、发票代码、金额和/或发票确认状态；SAP合同数据包括采购订单号、收货金额和/或订单冻结状态。

优选地，所述步骤四中，验证数据为订单是否冻结，订单是否在ECP系统中确认可交发票，发票金额与发票金额是否一致和/或发票号和发票代码是否与ECP中一致。

本发明还提供了一种票据智能管理平台系统，包括应用服务器、数据库服务器、客户服务装置、扫描仪、SAP系统和ECP系统，其中应用服务器分别与数据库服务器、客户服务装置、SAP系统双向通信连接，客户服务装置包括客户端和WEB服务端，客户服务装置还与扫描仪连接，SAP系统和ECP系统双向通信连接

本发明的票据智能管理平台系统及其实现方法，可以实现：

1)票据管理智能化，系统结构简单，易操作，实现票据的批量扫描识别、自动验证数据、自动填写票据校验数据；

2)设定了特定的验证方式，使得系统验证更加准确，有效，验证结果实时显示，使用户一目了然，相比于现有技术，验证结果更加准确。