[发明专利]基于B/S架构的管理公共资源的系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及公共资源管理领域，具体涉及一种基于B/S架构的管 理公共资源的系统及方法。

背景技术

目前，员工使用和管理公司的公共资源时，一般通过手动记录公 共资源的使用和管理信息。手动记录不仅工作效率较低，清晰度较差， 而且记录的公共资源信息容易丢失，难以查找。随着公共资源信息量 的增大，查询以往的使用统计难度会增大，进而导致未来的采购计划 难以制定，容易产生成本上的浪费。

发明内容

针对现有技术中存在的缺陷，本发明解决的技术问题为：提供一 种基于B/S架构的管理公共资源的系统及方法，本发明能够自动记录 用户借用的资源管理信息，便于用户查询，不仅工作效率较高，而且 资源的使用状态更加清晰，能够根据资源管理信息的历史使用情况制 定未来的资源采购计划，便于用户使用。

为达到以上目的，本发明提供的基于B/S架构的管理公共资源的 系统，包括前台浏览器、后台服务器和数据库；数据库中配置有资源 列表、用户列表、使用状态列表和资源统计列表；

所述资源列表用于记录资源信息和资源使用信息，其包括资源字 段和使用字段，资源字段为固定字段，使用字段为活动字段；资源字 段包括资源id和资源名；所述资源id为主键，其用以区分不同的资 源；使用字段包括可用数量、流程中数量、使用中数量和损坏数量；

当用户提交资源借用申请时，定义用户提交资源的可用数量为 m，用户的借用数量为n，则借用申请提交后资源列表中的可用数量 变为m-n，流程中数量为n；借用申请审批通过后，可用数量仍然为 m-n，流程中数量变为0，使用中数量为n；用户归还资源后，若资源 未损坏，则可用数量变为m，流程中数量和使用中数量均变为0；若 资源损坏了x个，则可用数量变为m-x，损坏数量变为x；

所述用户列表用于记录用户信息，用户列表的字段的主键为用户 名，其用以区分不同用户；每添加一个用户，就在用户列表中增加一 条记录；

所述使用状态列表用于在用户提交资源借用申请时生成一条记 录；使用状态列表的字段包括使用id、资源id、用户名、借用数量、 借用原因、起始时间、结束时间、使用状态和损坏数量，使用id为 主键；资源id、用户名分别映射资源列表和用户列表的主键；借用数 量、借用原因、起始时间和结束时间由用户提交借用申请时输入；使 用状态在用户提交借用申请时记录为“流程中”，在用户从管理员领 取资源后记录为“使用中”；

所述资源统计列表用于在每次借用归还后均生成一条记录，供后 期查询使用；资源统计列表的字段包括资源id、用户名、借用数量、 借用原因、起始时间、结束时间和损坏数量；资源统计列表的所有字 段均从使用状态列表中复制，资源id、用户名、起始时间、结束时间 4个字段合起来作为主键。

在上述技术方案的基础上，所述使用状态列表中的使用id字段 从1开始计数，每新增一条记录依次往后加1；每次新增记录时，该 字段设置为从1开始的第一条空记录。

在上述技术方案的基础上，所述使用状态列表中的使用状态字段 用于为后期统计资源利用率：定义资源总量为a、流程中的资源总量 为b、使用中的资源总量为c；b/(b+c)表示流程百分比；(b+c)/a 表示资源利用百分比。

在上述技术方案的基础上，所述前台浏览器采用html+javascript 完成页面设计，所述后台服务器采用apache作为http服务，所述数 据库采用mysql；后台服务器的http服务和数据库之间采用PHP通信。

在上述技术方案的基础上，所述资源列表中的资源字段还包括资 源信息和资源类型；所述用户列表的字段还包括密码、权限、邮箱地 址，用户名和密码为用户登录系统的登录名和登录密码；权限分为管 理员和借用者两种；邮箱地址为流程进行过程中的联系地址；所述使 用状态列表和资源统计列表中的字段均还包括损坏原因。

在上述技术方案的基础上，所述资源列表、用户列表、使用状态 列表和资源统计列表中的字段均还包括备注。

本发明提供的用于上述系统的基于B/S架构的管理公共资源的 方法，包括以下步骤：