[发明专利]一种适用于企业物资管理的通用物料代码编制方法

说明书

技术领域

本发明涉及物料代码的编制，具体来说是一种开放的完全由用户自定义的通用物料代码编制方法，以及用于实现该方法的装置，上述方法用于企业组织内部的物资管理。

背景技术

当前，各企业均编制了物料代码用于企业组织内部物资管理。这些物料代码多数采用多级分类+规格顺序码或者多级分类+规格特征码(多段)的形式。该代码编制形式存在的主要问题有：代码编制初期需要耗费大量人力物力编制物料分类代码和每类物料对应的规格列表。由于编码人员知识的局限性和新型物料快速发展，物料分类和规格数据往往不完整，不能满足物料代码用户新的需求。而且由于物料分类和规格数据已经预先定义，修改不合理定义或者增加新的物料分类和规格数据非常困难。同时也存在产品不通用，无法在企业间普及使用的问题。

发明内容

有鉴于此，本领域急需开发一种能够由用户自定义且通用的物料代码编制方法，该方法完全由使用物料代码的用户按需编制，无需当前一般代码编制方法的预定义工作。同时，为了实现产品的通用性，满足高灵活性和大数据量的需求，需要设计所述用户自定义的物料代码编制过程直接通过对数据库操作来实现。

为解决上述问题，本发明实施例提供了一种开放的通用物料代码编制方法，该方法包括：

提供一种适用于企业物资管理的通用物料代码编制方法，其特征在于：

物料代码根据用户输入的物料名称和物料规格确定，所确定的物料代码与所述物料名称和规格具有一一对应的关系，所述确定步骤包括：

使用物料名称和物料规格进行查询，根据用户输入的物料名称和物料规格，在数据库中查询物料名称和物料规格是否全部存在；

当数据库没有存储所述物料名称和/或物料规格时，用户对物料名称和/或物料规格及对应的物料名称代码和/或物料规格代码进行自定义，并将自定义的物料名称和/或物料规格及对应的物料名称代码和/或物料规格返回给数据库进行存储；将物料名称代码和物料规格代码进行组合获得物料代码。

优选地，物料名称代码根据所述物料名称确定，物料规格代码是根据物料规格确定的顺序代码，或者其他形式可唯一代表物料规格内容组合的代码。所述物料规格代码是根据物料规格确定的顺序代码包括：所述物料规格包括多个物料规格名称，每个物料规格名称具有对应的物料规格内容，每一物料规格内容具有对应的物料规格代码，物料规格代码由多项物料规格代码采用顺序码形式组合编制。

所述查询步骤还包括：使用所述物料名称在数据库中进行查询，获得对应的物料名称代码，使用所述物料规格名称和物料规格内容在数据库进行查询，获得每一物料规格内容所对应的物料规格代码。

所述数据库没有存储所述物料名称和/或物料规格的情况包括：未存储物料名称及对应的物料名称代码、未存储物料规格中的某一物料规格名称、和/或未存储某一物料规格名称中的物料规格内容及对应的物料规格代码。

用户自定义增加物料信息的内容包括：增加物料名称及对应的物料名称代码、增加物料规格名称、增加物料规格内容及对应的物料规格代码、和/或物料规格之间的关系。

所述方法还包括：查询物料名称和物料规格内容组合对应的物料代码，当数据库中已经存在所述对应的物料代码时，将该物料代码展示给用户；当数据库中不存在所述对应的物料代码时，所述将物料名称代码和物料规格代码进行组合获得物料代码包括：将查询获得的或用户自定义增加的物料名称代码和物料规格代码进行组合获得物料代码，并在数据库中增加该物料代码。

自定义物料名称代码和物料规格代码，可以采用英文字母和/或者数字方式编制，一种物料名称或物料规格内容对应一个代码，物料规格代码由表示物料规格名称的代码和表示物料规格内容的代码构成。

在需要用户增加物料名称和物料规格内容时，对应的物料名称代码或物料规格代码由用户独立编制或由系统给出，若为用户独立编制，则由系统检测增加的代码是否已被占用，并向用户指示。

优选地，物料规格之间若存在关系，上述关系可由用户在增加物料规格时指定或有系统给出，物料规格代码的组合顺序参考用户指定的上述关系或由系统给出。

优选地，所述数据库可被安置于网络远端服务器，用户采用客户端或网页的形式与数据库进行通信，所述数据库可提供给不同用户进行操作。