[发明专利]一种物流多供应商结算管理的方法

说明书

技术领域

本发明涉及物流管理方法应用领域，尤其涉及一种简化工作量、自动统计 的物流多供应商结算管理的方法。

背景技术

目前，很多企业在处理物流财务结算工作时，费用结算管理均比较困难， 客户投诉、赔付纠纷不断，因此，会应用一些自动结算系统来解决费用结算管 理中的诸多问题。

在2009.12.02公开的、公开号为CN101593302的中国发明专利中，公开了 一种供应商库存管理方法，用于通过网络对库存进行管理，包括多个客户端计 算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电 子通讯网络与供应商主机相连，一买主需求信息管理模块；一库存信息判断模 块；一卖主交货信息管理模块；该方法包括以下步骤：供应商主机接受客户的 订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模 块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件 储存至数据库中；根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信 息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库 存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第 二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主系统；如果存 货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货； 如果存货充足，进行出货作业；当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模 块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。本发明能够经由通讯网络传递出 货信息，同时减少卖主和买主库存管理的负担。

现有的自动结算系统基本可实现自动生成对账单、自动核算费用、自动统 计费用项信息等基本功能，其存在的技术问题有以下几点：1、依赖财务人工操 作较多，准确率较低；2、无法处理复杂的多供应商费用结算；3、针对多供应 商的多种费用项无法自定义添加。

发明内容

为克服上述缺点，本发明的目的在于提供一种物流多供应商结算管理的方 法，已达到使其无需财务人工操作，提高其准确率，实现多供应商费用结算的 目的。

为了达到以上目的，本发明采用的技术方案是：一种物流多供应商结算管 理的方法，包括以下步骤：

A：开始结算时，供应商按照各自的货运清单各项费用的属性自动进行统计， 并自动生成应付款项；

B：自动核对应付款项的各项费用信息，准确形成周期运单的待付款项，进 而生成对账单，对账单上设置有自定义字段显示区，可筛选仅显示供应商所关 注的数据；

C：再对账日当天以邮件提醒的形式发送给各个供应商，并通过与客户邮寄 的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据；

D：对帐无异常，则自动上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发 送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款 完成，结束；

E：对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或 减少费用，记录完成后发予供应商确认，在进行步骤C中纸质对账单的比对， 获得新的对账单，再按照步骤D的流程直至结束。该方法整合了合同管理中的 费用项，使多供应商的相关费用账单自动生成、自动统计，简化了工作量，智 能分析周期应收账款，实现财务跟踪统计，费用结算清晰明了；全程无需财务 人员的操作，不仅降低了人工成本，还提高了准确率；支持多供应商在途运输 跟踪管理，货主和运输企业管理者能够根据运单各项费用属性自动生成对账单， 自动核对费用信息，随时上线查看货物运输过程中的费用明细，使每一票运单 费用自动按合同的结费周期自动结算；自定义字段显示区结合结算报表统计， 为企业的公司业务发展提供指导性的意见。

进一步地，所述步骤B中的周期运单的周期为一个自然月或一个自然季度。 按照周期运单的多少以此来定一个自然月或一个自然季度为一个周期。

进一步地，所述步骤B中的自定义字段显示区包括自定义添加费用项和结 算费用模板组。方便结算费用的电子化、透明化，让财务结算变得高效、简单。

进一步地，所述步骤D中的付款条件或付款方式分为分批付款和全款。方 便客户的选择。

附图说明

图1为本实施例的流程框图。

具体实施方式