[发明专利]一种打包和预定企业差旅资源信息的系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及差旅资源信息管理领域，具体涉及一种打包和预定企业差旅资源信息的系统及方法。

背景技术

随着社会的发展，对于企业而言，企业差旅费用为企业人力资源成本之外的第二大可控成本。订购成本低而有效的差旅资源能够降低企业的管理成本，提高管理水平的重要作用。

目前，企业的差旅资源的采集缺乏专业性，员工只能订购类别分散的差旅资源，不仅操作过程比较复杂，而且单一类别的差旅资源的订购成本较高，进而增大了企业的差旅成本和预算。

发明内容

针对现有技术中存在的缺陷，本发明解决的技术问题为：简化订购差旅资源的操作过程，降低企业的差旅成本和预算。本发明能够使得用户一次性选择所需的差旅资源组合包，不仅操作比较方便，而且总体订购费用较低。

为达到以上目的，本发明提供的打包和预定企业差旅资源信息的系统，包括交通工具信息采集模块、酒店信息采集模块、旅游信息采集模块，该系统还包括差旅资源信息打包模块、用户操作界面模块和资源库；交通工具信息采集模块、酒店信息采集模块、旅游信息采集模块、差旅资源信息打包模块和用户操作界面模块均与资源库通信；

所述交通工具信息采集模块用于：采集航班信息、火车信息和船用信息并发布至资料库，为用户提供预定交通工具的操作界面；航班信息、火车信息和船用信息均包括运输票价信息和运输路线信息；

所述酒店信息采集模块用于：采集酒店信息并发布至资料库，为用户提供预定酒店的操作界面；酒店信息包括酒店名称、客房级别、每个客房的费用和剩余客房数量；

所述旅游信息采集模块用于：录入需要的旅游信息并发布至资料库，为用户提供查看、选择和预订旅游信息的操作界面；

所述差旅资源信息打包模块用于：根据需要将资料库中单个或多个信息打包形成差旅资源组合包、并制定差旅资源组合包的总体订购费用；将差旅资源组合包和总体订购费用形成差旅资源组合包信息，将差旅资源组合包信息发布至资料库；

所述用户操作界面模块用于：为用户提供输入所需的差旅资源信息字段的操作界面；在资料库中检索与差旅资源信息字段对应的信息；

所述资料库用于：存储交通工具信息采集模块、酒店信息采集模块、旅游信息采集模块和差旅资源信息打包模块发布的信息；调取相应的信息至用户操作界面模块。

在上述技术方案的基础上，该系统还包括会务信息采集模块，其用于自定义录入会务信息、并发布至资料库。

在上述技术方案的基础上，所述交通工具信息采集模块还用于采集汽车信息和游轮信息并发布至资料库。

在上述技术方案的基础上，所述交通工具信息采集模块采集的每条运输路线信均包括运输的起止位置、运输的起止时间和剩余座位。

本发明提供的用于上述系统的打包和预定企业差旅资源信息的方法，包括以下步骤：

S1：在用户操作界面模块提供的操作界面上输入所需的差旅资源信息字段，转到S2；

S2：用户操作界面模块在资料库中检索与差旅资源信息字段对应的信息，发布所述对应的信息的模块为用户提供相应的预定界面。

在上述技术方案的基础上，S2具体包括以下步骤：

S201：确定发布对应的信息的模块，若对应的信息为差旅资源信息打包模块发布，转到S202；若对应的信息为交通工具信息采集模块发布，转到S203；若对应的信息为酒店信息采集模块发布，转到S204；若对应的信息为旅游信息采集模块发布，转到S205；

S202：差旅资源信息打包模块分析对应的信息内容，通知相关联的模块为用户提供预定界面；

S203：交通工具信息采集模块为用户提供预定交通工具的操作界面；

S204：酒店信息采集模块为用户提供预定酒店的操作界面；

S205：旅游信息采集模块为用户提供查看、选择和预订旅游信息的操作界面。

在上述技术方案的基础上，S202中所述对应的信息内容同时包括交通工具信息和酒店信息，在此基础上，S202的流程为：差旅资源信息打包模块同时通知交通工具信息采集模块、酒店信息采集模块为用户提供预定界面。

与现有技术相比，本发明的优点在于：