[发明专利]一种基于单据的附件管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种基于单据的附件管理方法及系统，该方法包括：响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；上述附件请求信息包括单据标识及与单据标识相应的附件上传界面的链接；发送附件请求信息至附件提供方；接收附件提供方在相应的附件上传界面中上传的与单据标识相应的附件。可见，相较现有技术(需要脱离正在进行的附件管理系统界面，打电话或者到工位上找到附件提供方)，本发明有效实现了方便、快捷获取附件的目的。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是涉及一种基于单据的附件管理方法及系统。

背景技术

目前，在ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统的基于单据的附件管理场景中，附件请求方(录单人或者审核人)在需要某个附件时，需要亲自联系(比如打电话或者到工位找)相关人员(称为附件提供方)才能获得相关附件。再具体些，附件请求方平日里是在附件管理系统界面进行相关操作和处理，如果他想要某个单据的附件时，需要脱离正在进行的附件管理系统界面，打电话或者到工位上找到附件提供方，极其不便，影响工作效率。

其中，ERP系统是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种基于单据的附件管理方法及系统，以实现方便、快捷获取附件的目的。

为解决上述技术问题，本发明提供一种基于单据的附件管理方法，该方法包括：

响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；所述附件请求信息包括单据标识及与所述单据标识相应的附件上传界面的链接；

发送所述附件请求信息至附件提供方；

接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的与所述单据标识相应的附件。

上述方法中，优选的，所述附件请求信息还包括所述附件请求方设置的所述链接的打开密码；所述接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的附件，包括：

接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中输入与所述打开密码匹配一致的密码之后上传的所述与所述单据标识相应的附件。

上述方法中，优选的，在接收所述与所述单据标识相应的附件之后，还包括：

关联所述与所述单据标识相应的附件和与所述单据标识相应的单据，并建立相应的关联信息。

上述方法中，优选的，在建立所述相应的关联信息之后，还包括：

保存所述相应的关联信息。

上述方法中，优选的，在接收所述与所述单据标识相应的附件之后，还包括：

响应所述附件请求方的附件查看指令，显示所述与所述单据标识相应的附件。

本发明还提供了一种基于单据的附件管理系统，该系统包括：

附件请求信息生成单元，用于响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；所述附件请求信息包括单据标识及与所述单据标识相应的附件上传界面的链接；

附件请求信息发送单元，用于发送所述附件请求信息至附件提供方；

附件接收单元，用于接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的与所述单据标识相应的附件。

上述系统中，优选的，所述附件请求信息还包括所述附件请求方设置的所述链接的打开密码；所述附件接收单元具体用于：接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中输入与所述打开密码匹配一致的密码之后上传的所述与所述单据标识相应的附件。

上述系统中，优选的，还包括：